Como o sistema de adiantamentos de obras livro dinheiro em caixa

dinheiro em caixa é um sistema utilizado por empresas para administrar os pagamentos de compras de baixo valor, tais como selos ou grampos. Ele é projetado para situações onde quer que seria muito de um aborrecimento para escrever um cheque e, em seguida, cuidar da papelada resultante, ou um pagamento com cartão de cheque ou crédito não seria aceito pelo provedor revendedor ou serviço. dinheiro em caixa é uma pequena quantidade de dinheiro disponível para cobrir tais compras.

Imprest é um sistema usado para coordenar a despesa dinheiro em caixa com as contas financeiras gerais de uma empresa. Ela envolve o negócio inicialmente escrevendo um cheque no valor a ser usado para caixa pequeno, às vezes conhecido como um float, com a totalidade do montante em seguida, listado como uma despesa para a empresa. O cheque é descontado e um empregado é dada a responsabilidade pela operação do fundo de maneio.

As pessoas que trabalham para o negócio pode fazer pequenas compras em dinheiro usando seu próprio dinheiro, em seguida, enviar um recibo para a compra de negócios relacionados com a pessoa que executa o fundo. As mãos do controlador de fundo sobre o dinheiro para reembolsar o trabalhador, que, então, completa um voucher de dinheiro em caixa para reconhecer o reembolso. O controlador de fundos reúne os comprovantes e, quando eles totalizam uma quantidade grande - talvez mais do flutuador original - ele se submete-los para o contador da empresa. O contador escreve uma nova seleção para emitir dinheiro para a reconstituição do fundo de maneio.

A adiantamentos sistema de maneio reduz os custos de papelada e despesas de transação e pode ser uma maneira de usar o tempo gerencial de forma mais eficiente. Uma empresa pode decidir fixar um limite para os créditos individuais em dinheiro em caixa, abaixo do qual os funcionários não precisam de autorização prévia para gastar dinheiro, enquanto eles obter um recibo mostrando que é uma despesa de negócio legítimo. Isso evita o desperdício de tempo de um gerente com pequenas quantidades - questões literalmente insignificantes -, mantendo a sua supervisão sobre os gastos maiores.

Porque os montantes envolvidos são relativamente pequenos, há uma oportunidade para a pessoa que opera o fundo de maneio para desviar pequenas quantidades que não são facilmente notados, mas pode em breve adicionar. Isso requer duas formas de verificação por terceiros. Uma é fazer verificações periódicas do fundo de maneio: o dinheiro restante, mais os comprovantes de fundo de maneio deve sempre somam o montante de fundos originais. Outra é verificar que os cupões são legítimas, seja pela verificação de receitas ou verificar com os funcionários que passaram o dinheiro. O tempo eo custo de fazer isso nem sempre superam os potenciais poupanças anti-fraude.