fundos de fundos de maneio são usados dentro das organizações para cobrir as despesas menores, tais como pequenas quantidades de material de escritório, selos, despesas de estacionamento dos visitantes ou as tarifas de táxi. fundos de fundos de maneio são frequentemente mantidos como dinheiro no local de trabalho. Devido à natureza líquida de uma conta de dinheiro em caixa, um conjunto diferente de riscos existe para os fundos de maneio contra outros fundos dentro de uma organização.
Empréstimos pessoais
Um funcionário que tem acesso ao fundo de maneio pode pensar que é aceitável usar o fundo como um recurso de empréstimo pessoal de curto prazo, tendo o dinheiro do fundo para pagar as contas ou cobrir outras despesas pessoais até que ele é pago. Tais operações não são registrados e pode levar a roubo imediato dos fundos de maneio. No mínimo, os fundos não estão disponíveis para usos legítimos durante o empregado do "empréstimo" período.
Desconto de cheques
Quando um fundo de maneio está alojado em uma conta bancária, um funcionário com acesso à conta pode tentar descontar cheques pessoais contra a conta. Bancos podem ter políticas em vigor que impedem que o desconto de cheques pessoais, mas o risco de que um empregado irá descontar um cheque que tem fundos insuficientes existe. Quando o cheque volta, os fundos são retirados do fundo de maneio, causando complicações até que a situação seja corrigida.
Grave despesas
Porque um fundo de maneio contorna os procedimentos de informação despesas usuais dentro de uma organização, o risco de apropriação indevida dos fundos de maneio é aumentada. Mantendo o diário ou registro de desembolsos de fundos de maneio com o fundo aumenta ainda mais o risco de apropriação indevida. O recorde de desembolsos de fundos de maneio não devem ser mantidos com o dinheiro em caixa, e não deve ser mantido por qualquer pessoa com acesso ao fundo de maneio. Tendo um outro partido gastos recordes ajuda a prevenir o abuso do fundo.
Acesso não autorizado
fundos de fundos de maneio são ativos líquidos, de modo que o acesso a este dinheiro deve ser limitado a uma pessoa a evitar várias guardiões quem pode culpar uns aos outros para os fundos que faltam. O único detentor dos fundos de maneio tem de ser responsabilizado por manter o dinheiro em um lugar seguro. A caixa que o dinheiro fica no necessidades ter um bloqueio --- gaveta de uma caixa é uma opção sensata --- para ajudar a impedir o acesso não autorizado. Para proteger ainda mais o fundo de maneio, a caixa deve ser mantido em um local seguro, como um armário fechado, gaveta ou segura que custódia única do fundo de maneio tem acesso.
Quais são os recebimentos?
Regras pequena caixa irs