Qual é o papel da tecnologia da informação em finanças?

Mesmo muito pequenas empresas usam pacotes de software de contabilidade que geram relatórios financeiros, tais como declarações de renda e declarações de fluxo de caixa. Esta forma simples de TI permite que um pequeno empresário a economizar tempo respondendo e ter relatórios de gestão disponíveis de forma mais oportuna. tamanho médio e grandes empresas usam sistemas de TI mais sofisticados chamados planejamento de recursos empresariais ou ERP, que são grupos de módulos de software que atendem as necessidades de todas as áreas funcionais da empresa. Como o próprio nome sugere, o ERP ajuda a empresa a planejar o uso dos seus recursos, um processo que o departamento de finanças supervisiona.

sistemas de TI permitir que uma empresa para conectar-se a cada departamento dentro da organização. As informações geradas pelas divisões de fabricação, marketing e finanças podem ser compartilhados por exemplo. Esta informação está disponível em tempo real, o que significa que, logo que é criada no sistema. Acessá-lo não requer uma grande quantidade de pesquisa ou esforço manual. A equipe de tempo finanças usado para se dedicar a "escavação" para os números que precisavam agora pode ser dedicada à análise e interpretação da informação - o papel primário de finanças da organização.

Os sistemas de TI utilizados pelo departamento de finanças tem um relatório gerando funcionalidade que acelera o processo de produção de relatórios de gestão. O sistema fornece um certo grau de personalização - os relatórios podem ser configurados com base nas necessidades específicas da equipa de gestão. Automatização de esses sistemas de informação significa que os relatórios gerados por rotina, tais como os produzidos, no final de cada mês, pode ser criado de forma rápida. Com muitos da gestão decisões tem que fazer, o tempo é da essência. sistemas de TI atender a essa necessidade para uma rápida capacidade de relatório, personalizada.

Muitas organizações tirar proveito de esforço de colaboração entre departamentos, o conceito de cada departamento beneficiando da experiência dos outros departamentos. A equipe de finanças atua como consultores internos para outros departamentos dentro da organização. Quando todos os departamentos de usar um sistema de TI centralizada, deixa cair as barreiras que anteriormente bloqueados o fluxo de informações. A empresa tem agora uma base de dados centralizada que todos os membros da equipe podem acessar - sujeito a certas regras de segurança. No caso de uma empresa com vários escritórios ou divisões internacionais, esta capacidade de acessar as mesmas informações de todo o mundo economiza tempo e melhora a eficiência. Se o financiamento requer dados de custo de produção para criar um relatório para uma próxima reunião do conselho, o pessoal de operações podem rapidamente transmitir os dados no formato do departamento de finanças exige e compreende.

Melhor previsão significa produzir uma previsão que é uma previsão mais precisa do que os resultados financeiros da empresa são susceptíveis de ser. membros da equipe de finanças precisam de acesso à informação em profundidade para criar modelos de previsão que retratam como a organização realmente funciona. Ter acesso a informações de todos os segmentos da empresa faz uma previsão acurada muito mais fácil. Finanças tem a informação real e não tem que confiar em conjecturas ao criar premissas para a previsão.