As organizações usam MIS (Sistemas de Informação de Gestão) para tomar decisões executivas em todas as esferas e fases do negócio. Usando um sistema de informação de gestão, a organização é capaz de obter, analisar e documentar fatos e números sobre todas as suas funções estratégicas de negócios. Uma vez que a análise é feita, a gestão de topo da empresa, em seguida, baseia as suas decisões sobre os relatórios gerados por um MIS. Sempre que há ajustes no funcionamento, a gestão é capaz de tomar medidas corretivas imediatamente.
Existem várias ferramentas MIS. Uma organização pode usar um deles isoladamente ou vários deles ao mesmo tempo em um determinado ponto do tempo.
Sistemas de Processamento de Transações (TPS)
O sistema de processamento de transações é a forma mais básica e elementar do MIS. Com isso, a organização é capaz de gravar e documentar todas as suas transações de negócios recorrentes e de rotina. São operações tais como ordens de matérias-primas, estoques, transações de clientes e vendas.
Empresas gravar todas as suas transações utilizando este mecanismo. Com esta gravação, eles são capazes de observar as tendências nas transacções. Por exemplo, se uma organização descobre que há mais pedidos de clientes em alguns meses, pode-se inferir que há mais demanda durante esses meses. A empresa então é capaz de tomar medidas para lidar com essa demanda, empregando e implantação de mais mão de obra e recursos durante esses meses.
Sistema de Informação de Operação (OIS)
Operações de Sistemas de Informação são ferramentas utilizadas para planejar e funções de produção e montagem do cronograma. Usando essas ferramentas, um gestor é capaz de decidir o que os níveis de estoque e matérias-primas para segurar, e como sequenciar funções de produção. O componente a ser produzido é, após o que, e como o produto final vai ser montado é a essência da gestão da informação operações. O gerente de operações também supervisiona a implantação de mão de obra para fins de produção.
Com processos eficazes no lugar, a empresa nunca enfrenta uma situação de paralisação ou correr fora de estoque.
Sistemas de Apoio à Decisão (DSS)
DSS (sistemas de apoio à decisão) são usados por cima de gestão para a tomada de decisões gerenciais. Esta ferramenta amplamente faz uso de computadores, ferramentas de computação, matemáticos e modelos científicos para a sua análise.
Com o DSS, a empresa pode analisar, fiscalizar e avaliar todos os métodos que poderia implantar para uso em departamentos, como produção, vendas, marketing e finanças. A empresa então é capaz de escolher a opção que salva a mais em custos, tempo, e ambos os esforços humanos e materiais, enquanto a colher os benefícios máximos. A gestão então utiliza esse método.
Objectivos de mis
A vantagem e desvantagem de sistemas de processamento de transações
Importância da mis em uma organização
Usos do sistema de informação de gestão em finanças