Um oficial de orçamento é um profissional treinado que trabalha para manter o orçamento equilibrado para uma empresa durante um determinado período. O oficial orçamento é responsável por verificar como os recursos estão sendo gastos, garantindo que os planos da empresa que necessitam de financiamento são possíveis dentro dos limites do orçamento e que o relatório anual da empresa é criada com figuras verdadeiras e confiáveis. O oficial orçamento é muitas vezes espera para planejar e faz alterações ao orçamento se ele precisa melhorar ao longo do tempo.
Transações e Verificação
Um oficial de orçamento é responsável pela gestão e análise de cada transação a empresa faz. Isto inclui ambas as compras ou despesas gerais e lucros ou receitas de vendas. Um oficial de orçamento deve determinar o impacto de cada transação nas contas financeiras da empresa, como uma empresa não deve entrar em dívida para compras. Ele também é responsável por verificar cada transação para garantir que é legítimo e concluída.
Sistemas de contabilidade
Um oficial de orçamento também é responsável pela implementação de sistemas de contabilidade em uma empresa para garantir as operações, orçamentos e finanças globais são mantidas de uma forma consistente. O processo de implementação inclui compilar e analisar as necessidades da empresa através de dados contabilísticos anteriores e utilizando os recursos disponibilizados pelo contabilidade e departamentos financeiros na empresa. Se a empresa usa um programa de software, o oficial de orçamento modifica os sistemas de contabilidade para atender às necessidades da empresa.
Mensal Departamento de Orçamento
Cada departamento de uma empresa terá seu próprio orçamento. Um oficial de orçamento deve analisar o orçamento de cada departamento para garantir que haja fundos disponíveis suficientes para operar cada mês. Se não, o oficial de orçamento deve consultar com os gerentes de departamento para ver como ajustes de orçamento pode economizar fundos durante um único mês para permanecer na pista. Estas modificações garantir o orçamento mantém-se estável, de modo que o planejamento financeiro de longo prazo para o departamento e empresa não são afetados.
Relatórios anuais
A empresa deve escrever um relatório anual uma vez por ano para refletir sobre a situação financeira do ano passado. O relatório anual inclui os orçamentos para todas as despesas, compras e salários pagos para manter o gerador de negócios, e todas as demonstrações de resultados que mostram o quanto a empresa ganhou. A responsabilidade do oficial de orçamento a este respeito inclui o exame dos orçamentos no relatório de integridade, precisão figura e verificar para ver se o relatório anual reúne-se com os procedimentos e regulamentos financeiros da empresa.
Quais são os usos apropriados de um orçamento?