Dificuldades em utilizar um sistema de inventário manual

Um inventário manual exige que os funcionários e gerentes para escrever cada vez que um item é removido do inventário. Se um empregado se esquece de mencionar que o último produto de café foi removido a partir do inventário, um gestor espera que o produto ainda estar disponível para um cliente durante uma venda. Em comparação com um sistema de inventário técnico, um sistema de inventário manual não ajuda a comunicação no local de trabalho. Um sistema de inventário tecnológico atualiza automaticamente quando um item foi verificado para fora do inventário, para que todos os empregados no negócio saber o que está disponível em todos os momentos.

Um sistema de inventário tecnológico fornece números atualizados para o inventário em uma base diária. No entanto, um sistema de inventário manual não fornece qualquer número, como todos os números do inventário são obtidos por meio da contagem de inventário físico. Uma das dificuldades de funcionamento de um sistema de inventário manual é que as contagens de inventário físico deve ser realizado com freqüência para controlar os itens do inventário. Isso é demorado e pode custar o dinheiro do negócio, se os funcionários devem entrar para ajudar fora do horário comercial.

Manter o controle de compras diárias é outra medida de controlo difícil com sistemas de inventário manuais. Enquanto sistemas de inventário tecnológicos digitalizar o item e subtrai o item do inventário, um sistema de inventário manual requer que os empregados para anotar os itens vendidos durante um único dia de trabalho. Esta pode ser uma tarefa difícil, como um funcionário pode perder a lista de itens vendidos ou outro pode se esqueça de anotar uma venda.

Um sistema de inventário manual não é actualizado no final do dia, com contagens de inventário actualizado. Isto significa que você deve percorrer os itens do inventário cada vez que você precisa para fazer um pedido de novas matérias-primas, produtos ou materiais para o inventário. Este pode ser um processo demorado, como você vai fisicamente tem que passar por caixa de cada produto e navegar através dos itens. Um sistema de inventário tecnológico pode fornecer atualizações, assim você sabe exatamente quantos itens que você deixou no seu inventário. Isto significa que você pode verificar o seu inventário e encomendar o seu material de sua mesa de escritório com um inventário técnico.