Muitas empresas usam sistemas de inventário em sua produção ou operações de varejo para gerenciar os níveis de estoque. Inventário pode ser um dos ativos mais valiosos que uma empresa possui e sistemas para gerenciá-lo fornecem a base para atender a demanda do cliente. Cada sistema de inventário cai dentro de um âmbito específico e apresenta certas limitações que a gestão deve compreender, a fim de escolher o melhor sistema para a empresa.
sistemas de inventário
sistemas de inventário fornecer uma base para o registo de vendas, compras. e a quantidade de cada item no final do período contabilístico. Os dois sistemas de inventário principais são o sistema periódica eo sistema perpétua. O sistema periódico grava o inventário somente no final de cada período, deixando o equilíbrio inalterados durante todo o período. O sistema ajusta o equilíbrio perpétua inventário cada vez que uma operação, tal como uma compra ou uma venda de inventário, ocorre.
Escopo
O escopo de um sistema de inventário define que precisa que aborda, incluindo a valorização do inventário, medindo a variação de inventário e planejamento para os níveis de estoques futuros. O valor do inventário no fim de cada período fornece uma base para relatórios financeiros no balanço. Medindo a variação de inventário permite que a empresa para determinar o custo do estoque vendido durante o período. Juntos, os valores de inventário e mudanças de nível permitem que a empresa planeja para as necessidades de estoques futuros.
Limitações do Sistema Periódico
As limitações do sistema periódico não incluem saber um nível de inventário exato no meio do período e correr o risco de rupturas. Com o sistema periódico, conhece o nível de inventário com certeza apenas quando ele conta fisicamente o inventário no fim de cada período. Durante todo o período, a empresa recebe pedidos de clientes sem saber a contagem de inventário exato ou se os produtos suficientes disponíveis para atender a demanda do cliente.
Limitações do Sistema Perpetual
As limitações de um sistema de inventário permanente incluem uma falsa sensação de confiança e dependência de entrada humana. Embora um sistema perpétua atualiza cada vez que uma transação entra no sistema, ele pode não ter informações sobre unidades roubados, danificados ou sucateados. A empresa permanece inconsciente do roubo ou resíduos, conhecido como encolhimento, até que realiza uma contagem física pelo menos uma vez por ano. A outra limitação é que um empregado pode inserir dados incorretamente, a introdução de informações imprecisas que possam comprometer a tomada de decisões.
Diferenças entre usar o método de lucro bruto e método de inventário de varejo
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