Qual é o propósito de manter um sistema de inventário?

A principal razão para manter um sistema de inventário é a de manter registros precisos de ativos da empresa. Para qualquer empresa, o inventário representa um investimento. O saldo desse investimento é reportado no balanço. Para aderir a normas do governo para a precisão dos relatórios financeiros, as empresas são obrigadas a assegurar que os saldos de estoque reportados no balanço reflecte o verdadeiro valor dos produtos em stock.

Ao manter um registro preciso do estoque na mão, sistema de reposição de estoque da loja vai manter níveis de estoque desejados. Como sapatos são comprados e digitalizados fora de estoque, o inventário de lugares sistema de reabastecimento do repovoamento ordens do centro de distribuição. Quando o inventário não é exato, o sistema de inventário pode errantly acreditam que o estoque está na mão. Tal imprecisão de estoque faz com que o sistema de controle de inventário para não reordenar suprimentos necessários e pode resultar em falta de estoque e vendas perdidas.

As empresas investem no inventário para fazer o produto prontamente disponível para atender a demanda do cliente. Imagine fazer compras em uma loja de sapatos que não tinha sapatos em estoque. Os clientes teriam de sair da loja, as vendas cairiam e a loja iria fechar. Através de uma manutenção adequada do sistema de inventário, a loja mantém registros precisos do inventário, que por sua vez manter as prateleiras abastecido com as últimas estilos e tamanhos clientes precisam. Para garantir que o sistema de inventário é preciso, a equipe deve realizar transações adequadamente todo o inventário recibos, retornos e vendas no sistema de inventário.

Manter locais exatos de inventário dentro do sistema de inventário permite que os empregados para ir rapidamente para uma caixa de armazenamento especificado para encontrar o produto necessário. Imagine-nos bastidores da loja de sapatos existem 10.000 pares de sapatos. Se o inventário não é armazenado e contabilizados de forma precisa, como poderia um empregado encontrar um estilo e tamanho de sapato específico para um cliente? Organizar e manter registros precisos do produto, quantidade na mão e local de armazenamento permite que os empregados para acessar rapidamente inventário.