Etiqueta saudação para um endereço formal,

Como você se referir ao destinatário no envelope ajuda a guiá-lo na abordagem da correspondência. Se os destinatários são um casal, a maneira correta de se referir a eles é "Mr. and Mrs. John Smith." Se a pessoa é um único homem, abordar a carta para "Sr. John Smith." Se a carta é para uma mulher a quem você conhece é casado, escrever "Sra John Smith," ou "Sra Mary Smith." Uma mulher que você sabe que é único é tratado como "Miss Mary Smith." Em caso de dúvida, no entanto, sempre use o "Senhora." opção.

Se a correspondência é um conhecido, um amigo ou um colega de trabalho, a saudação é sempre a mesma. Abra a carta por escrito "caro" seguido do nome da pessoa. Como formal, o nome é exibido depende do seu relacionamento com a pessoa. Para um amigo próximo que você pode optar por um simples "Querida Mary," enquanto que para um parceiro de negócios que você escreve "Caro Ms. Mary Smith." Independentemente da pessoa a quem a carta é dirigida, use a palavra "caro" para tratar o indivíduo.

A pontuação após a "caro" eo nome da pessoa que recebe a carta também é padrão, independentemente de quem está recebendo a carta. Segue o "caro" eo nome do destinatário com dois pontos. Por exemplo, escrever "Caro Ms. Mary Smith:" O cólon é um toque formal que alerta o leitor que mais informações é seguir no corpo da carta.

Esta saudação da carta é tipicamente no topo da página, mas abaixo da data, se uma data está incluído. A data é muitas vezes posicionada abaixo um endereço no canto superior esquerdo. Pular uma linha entre a data e a saudação e alinhar à esquerda a saudação, como você fez com o endereço e a data. Adicionar uma linha adicional entre a extremidade da saudação e o corpo da carta.