Como lidar com um e-mail para alguém que você não conhece

Uma exceção à regra de usar "Senhora." em correspondência é quando a pessoa enviou-lhe uma carta ou e-mail e assinado "Senhora." Nesse caso, usar sua saudação preferido de "Senhora." Além disso, se a pessoa que utiliza outros títulos, tais como "Reverendo," "Pastor" ou "Geral," você se dirige respeitosamente a pessoa com uma daquelas saudações ao começar a sua carta de e-mail.

Apesar do email é um método rápido e fácil de comunicação, é fácil cair na familiaridade. Trate-mail correspondência tão a sério como uma carta comercial formal para evitar aparecer desrespeitoso. Clara, concisa e cordial são fundamentais para as trocas de e-mail bem-sucedidas. Use funções verificação ortográfica e gramatical do seu computador para garantir que a sua carta de e-mail coloca o seu melhor pé em frente - especialmente se você está perguntando sobre uma oportunidade de trabalho ou escrever uma carta para os pais do seu parceiro.

Alguns nomes não são específicos de gênero, tornando-se difícil de abordar a correspondência corretamente. Se possível, ligue para o número da empresa de telefonia geral e explicar para a recepcionista que você é incerto se a pessoa é um homem ou uma mulher e explicar que pretende abordar a pessoa com a saudação correta.