Como as empresas trabalham com clientes, fornecedores e colaboradores, eles realizam uma variedade de transações financeiras. Algumas operações envolvam a transferência de dinheiro. Outras transações envolvem a promessa de um futuro de transferência de dinheiro. Estas operações constituem a base para o futuro relatório financeiro para a empresa. Todas as operações podem ser classificadas como operações internas ou externas. As transacções internas usar os recursos da empresa e não envolvem entidades externas. Muitas das transações experimentados por empresas caem na categoria de transações externas.
Transações contábeis
transações contábeis afetar a posição financeira da empresa e precisa aparecer nos registros financeiros. O departamento de contabilidade registra cada transação nos registros financeiros, uma vez que recebe conhecimento de que a transação ocorreu. O contador recebe uma variedade de documentos para comunicar informações sobre cada transação. Esses documentos incluem faturas de clientes, declarações de fornecedor de facturação ou relatórios de despesas do empregado. O contador usa informações do documento para inserir o valor em dólar ea conta adequada para cada transação.
Entidade externa
transações externas envolvem a interação entre a empresa e uma entidade fora da empresa. entidades externas realizar negócios com a empresa com base nos benefícios derivados dessa relação. Estas entidades podem fornecer produtos ou serviços para a empresa. Ou eles podem receber produtos ou serviços da empresa. Por exemplo, a empresa concessionária que fornece energia elétrica, um fornecedor de produtos de escritório que navios canetas e um cliente que compra mercadoria todos os qualificar como entidades externas.
Transações externas
Uma transação externa refere-se a qualquer transação que ocorre entre a empresa e uma entidade externa. Cada transação envolve a transferência de recursos. Esses recursos incluem produtos, serviços ou dinheiro. As entidades envolvidas determinar o recurso que eles têm para oferecer e quais recursos que eles gostariam de receber. A empresa eo externo de câmbio entidade um recurso para outro na transação. Cada empresa registra o câmbio em seus registros financeiros.
Exemplos
Empresas experimentar uma variedade de operações com o exterior em toda a sua operação diária. Estes incluem a venda de produtos aos clientes, pagamento de funcionários, pedindo o dinheiro de um banco, ou a compra de material de um fornecedor. Clientes, funcionários, bancos e fornecedores representam entidades separadas da empresa. Transações realizadas com cada uma dessas entidades representam transações externas. Cada transação oferece benefícios para ambas as entidades.
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