Fazer os empregadores pagam impostos em um per diem?

Se um empregador define o seu próprio subsídio per diem, isso significa que o empregador vai pagar as despesas empregados quando viajando fora de casa para fins comerciais até ao montante subsídio set. Os empregadores quer pagar essa despesa diretamente para o empregado ou reembolsar o empregado para suas despesas quando ela retorna. Para receber o reembolso, os empregadores normalmente exigem o empregado para produzir todos os recibos aplicáveis ​​relativas à sua viagem. Isso inclui recibos de suas despesas de viagem, refeições e despesas ocasionais. Um recibo que não dizem respeito diretamente à sua viagem seria se o empregado, por exemplo, quebrou um salto e teve de comprar um novo par de sapatos.

subsídios per diem federais estão sujeitos a alterações a cada ano fiscal e pode variar por localidade. A partir de 01 de outubro de 2010 até 31 de setembro de 2011, a taxa per diem Federal padrão é $ 77 máximo para alojamento e $ 46 máximo para refeições e despesas. O padrão máximo e mínimo por quantidades diem alterar o local. Os empregadores devem consultar Receita Federal Publicação 1542 para encontrar os preços diários específicos para sua área. Por exemplo, o per diem federal em Crested Butte, Colorado é de R $ 82 para hospedagem e US $ 51 para refeições e despesas ocasionais enquanto o per diem em Santa Monica, Califórnia é de US $ 180 para hospedagem e US $ 71 para refeições e despesas ocasionais.

Per diem allowance payments não são tributáveis ​​para o empregado como imposto de renda ou o empregador como qualquer tipo de imposto sobre as empresas, a menos que per diem montante for superior das taxas per diem federais. Se o per diem subsídio excedam as taxas federais, o empregador deve contar a quantidade de excesso como os salários dos funcionários e pagar impostos federais em conformidade. O funcionário deve, então, pagar imposto de renda sobre valores por diem em excesso de taxas per diem padrão.

Despesas diárias que excedam as taxas per diem federais padrão não estão sujeitos a impostos federais por qualquer empregado ou empregador, se o empregado substancia ou tem a prova das despesas. Isto significa que se o empregado pode produzir os recibos de seus custos que excedem o subsídio per diem Federal standard, o empregado não terá que pagar impostos sobre o rendimento eo empregador não terá que pagar os impostos federais sobre esse valor. Se o empregado não pode produzir tal prova, o per diem provisão excedente é tributável.