Preciso apresentar um 1099 e um 1096 na califórnia?

Desde que a lei exige que você emitir um 1099 para qualquer um que você pagar por serviços $ 600 ou mais, você vai precisar para enviar qualquer prestador de serviços de um W-9 que pede o nome, o endereço do fornecedor e da Segurança Social ou número de identificação federal. Ter qualquer novo prestador de serviços completar a W-9 antes de iniciar qualquer trabalho ou serviço. As corporações estão isentos deste.

A maioria das empresas configurar uma sub-Ledger que identifica cada prestador de serviços em uma conta controlada. Isso é para manter o controle dos pagamentos feitos a cada prestador de serviço. Cada mês, o livro auxiliar de todas as taxas de provedores de serviços pagos devem corresponder ao total de contabilidade geral para prestadores de serviços. Consulte o seu contador para determinar a melhor maneira de configurar isso.

Você é obrigado a enviar todos os formulários 1099 a seus prestadores de serviços que você pagou US $ 600 até 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano fiscal atual. Isso mostra o pagamento bruto que você fez por serviços prestados. Você precisará anexar todos os formulários 1099 a um formulário de transmissão 1096 que vai enviar para o IRS até 28 de Fevereiro, mas se você arquivar eletronicamente, você pode enviar o relatório em até 31 de Março.

Você deve arquivar os 1099s por várias razões: A penalidade para a não apresentação de um adequado 1099 é de US $ 50 por formulário que deveria ter sido arquivado. Além disso, quando você arquivar um 1099, o que garante a dedutibilidade da despesa com seu retorno de imposto. Você também pode emitir 1099s para prestadores de serviços que você paga menos de US $ 600, mas não é exigido por lei. Uma versão modificada das exigências de apresentação de 1099, que teria exigido negócio para também apresentar para o pagamento de bens, além de serviços de mais de US $ 600 foi revogada pelo Congresso dos EUA.