A maioria das organizações sem fins lucrativos procurar, um auditor independente qualificado, geralmente um contador público certificado, a cada ano, em um esforço para obter uma autoridade objetiva pronunciar seu som registro financeiro e limpo. Em última análise, no entanto, é da responsabilidade do conselho da organização sem fins lucrativos para garantir que as finanças da organização são geridos de acordo com os regulamentos estaduais e federais e práticas contabilísticas saudáveis. Auditorias não são projetados para fumar fora estelionatários, nem garantir 100 por cento de precisão de cada registro. O auditor simplesmente fornece uma opinião sobre o sistema de relatórios financeiros da organização e consulta com a organização sem fins lucrativos sobre como seu sistema pode ser reforçada.
Escolha um profissional independente
Antes de contratar um auditor, o conselho da organização sem fins lucrativos deve ponderar a nomeação de membros para a comissão de auditoria especial para supervisionar o trabalho do auditor. A organização deve solicitar propostas de firmas de auditoria que têm experiência com organizações sem fins lucrativos. Alguns tipos de organizações, tais como entidades sem fins lucrativos saúde e ao de educação, estabelecer requisitos de auditoria especiais. O conselho também deve garantir que o auditor selecionado é confortavelmente acomodados e dado acesso razoável aos registros.
Solicitação e avaliação Informações Financeiras
Um auditor irá realizar um exame aprofundado das finanças de uma organização. O auditor designado irá solicitar informações a indivíduos e instituições financeiras e governamentais para confirmar saldos bancários da organização, quantidades de doação, obrigações contratuais e dinheiro devidos por e para a organização.
O auditor também irá rever ativos físicos, diário e livros contabilísticos, actas de tabuleiro e outros documentos para garantir que todas as atividades com implicações financeiras significativas são devidamente divulgados nas demonstrações financeiras. Além disso, o auditor irá recolher amostras de transações financeiras e determinar se a organização devidamente documentada eles.
conduta Entrevista
O auditor normalmente passar vários dias no local para realizar o exame e consulta pessoal da contabilidade, quando necessário. Ele vai entrevistar o pessoal-chave que têm um impacto sobre os relatórios financeiros. Ele também irá ler manual de procedimentos contábeis da organização para determinar se o sistema de controle interno da organização é adequada.
Relatório final
O auditor aborda o relatório final ao Conselho de Administração da organização, que deve aceitar ou rejeitar o relatório. O relatório inclui, geralmente, uma carta de apresentação, assinada pelo auditor, afirmando uma opinião sobre se o relatório financeiro da organização refletem com precisão a sua posição financeira e se os procedimentos utilizados para relatar queda dentro dos princípios contábeis geralmente aceitos.
O relatório também inclui demonstrações financeiras, incluindo o balanço patrimonial e demonstração do resultado e fluxo de caixa. Muitos relatórios de auditoria também comparar o desempenho passado. Além disso, os auditores frequentemente identificar áreas de sistema de contabilidade da organização que são fracos.
Lista de verificação de pré-auditoria
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