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voicemail negócio é diferente a partir de casa ou de correio de voz do celular em que ele deve transmitir mais informações e tem um profissional em vez de um tom familiar. As partes de um correio de voz de negócios incluem a saudação (que afirma o seu nome eo nome da sua empresa), o corpo (que permite que as pessoas sabem o que esperar de mensagens retornadas), eo valediction (que normalmente é um simples "obrigado" ).
Cumprimento
"Obrigado por ligar para [nome da empresa]. Atingiu a mesa de [seu nome]. Estou atualmente fora do escritório e incapaz de atender a sua chamada. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma mensagem detalhada, e eu irá retornar a sua chamada o mais rapidamente possível. Obrigado. "
Em vez de dizer "o mais rápido possível" para o regresso de mensagens, você pode querer indicar quanto tempo você irá retornar a mensagem, como dois dias úteis.
Ocupado
Nota: embora saudações ocupadas pode ser útil, eles podem, por vezes, revelar-se problemático em que uma pessoa deixa uma mensagem pode esperar que uma chamada ser devolvido mais cedo.
"Obrigado por ligar para [nome da empresa]. Atingiu a mesa de [seu nome]. Atualmente, estou em outra chamada. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma mensagem detalhada, e eu vou retornar a sua chamada logo possível. Obrigado. "
Detalhado
saudações detalhadas são úteis em que eles parecem ser mais profissionalismo no entanto, os cumprimentos detalhados são muitas vezes mais tedioso para manter-se.
"Obrigado por ligar para [nome da empresa]. Hoje é [que dia da semana] e de ter atingido a mesa de [seu nome]. Eu estarei fora do escritório até [data] [tempo]. Se você precisar de ajuda antes de então, por favor, entre em contato com [nome da pessoa] em [número de telefone]. Obrigado ".
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