Como especificar suas Receipts

Uma empresa pode relacionar recibos para saber quais os serviços de negócios foram recebidos.

A empresa recebe produtos e serviços de outras empresas ao longo do ano. Para manter livros de contabilidade da empresa e as contas financeiras up-to-date, você pode relacionar os recibos relativos aos produtos e serviços que você vai saber o que exatamente estava recebidos por cada recibo, o que os serviços foram prestados e quando a transação ocorreu. Isto ajudará a sua empresa quando se trata de um negócio onde você pode estar recebendo serviços múltiplos de uma só vez e pode certificar-se de produtos duplicados, juntamente com encargos, não são pagos, se você não chegaram a acordo sobre os serviços adicionais.

Coisas que você precisa

forma itemization Receipt

Crie um formulário itemization recebimento de usar para os seus recibos empresa. Utilize este formulário para projetos especiais quando uma empresa oferece serviços específicos e você precisa para explicar a natureza das despesas. Você pode criar o formulário em formato de planilha com linhas e colunas ou um formato simples linha dentro do seu processador de texto. Basear o tipo de formato, o tipo de aplicativo de software a sua empresa utiliza.
Coloque o nome da sua empresa no topo do formulário. Incluir outras informações, como o nome do departamento financeiro lidar com a contabilidade, a data em que a especificação do item em particular é realizada e que preparou a informação do recebimento do formulário. Você também pode adicionar números de identificação de documentos e datas de serviços para uma melhor apresentação das formas Discriminação.
Criar linhas e colunas para a informação do recibo. Fornecem lugares para informações tais como o número da conta que coincide com o qual conta bancária da transação recepção ocorreu, o número do recibo, o nome completo e endereço da empresa que recebeu o recebimento de e a data de serviço. Adicionar uma coluna para a descrição do serviço prestado à sua empresa e total apenas para este serviço.
Salve o formulário no tipo de arquivo que é mais conveniente para o seu pessoal para trabalhar com e que é facilmente acessível. Guarde o formulário em um banco de dados eletrônico, bem como imprimi-lo para salvar um registro em seu armário de arquivamento para fins de auditoria.

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