Como postar em um livro

instruções

1. Reúna todos os recibos. As empresas devem manter um relato detalhado de todas as operações de uma organização. Isto pode envolver um sistema de arquivamento elaborado para abrigar todos e cada recibo, ou pode ser uma caixa de entrada designada para todos os recibos. Seja qual for o caso, antes de postar a um livro, que deve ser documentado prova de que a transação ocorreu.

2. Criar um plano de contas. Isto ocorre na maioria das vezes, com um pacote de software, mas o método é o mesmo para um livro de contabilidade. Cada fornecedor, despesa ou do cliente que cria receitas ou despesas de uma organização deve ter a sua própria página dentro de um livro. Esta pode ser a empresa de telefonia local, onde registro de cada conta de telefone e seu pagamento posterior será mantido. Também poderia ser uma conta a receber tais como John Smith quem paga por bens ou serviços da empresa em uma base mensal. Cada conta será criada como a despesa ou receita é incorrido.

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   Determine quantas vezes postando irá ocorrer. Especificamente, como, muitas vezes, a atividade recebimento ser transferidos de um recibo para o sistema de livro ou de contabilidade real? Isto é baseado em quanta atividade ocorre dentro da empresa. Se a empresa incorre renda dólar alto e despesas em uma base semanal, postagem semanal pode ser apropriado. Se ocorrer a atividade diária, pode significar posts diários são realizados. Esta deve ser baseada nas necessidades e recursos da empresa, bem como o que é necessário para ficar em conformidade.

4. Postar em contas individuais, gravando quantidades de recibos na data da actividade ocorrem sob a conta apropriada. Isto irá ocorrer com uma entrada de lápis na coluna ou dados de entrada apropriada no software de contabilidade.

5. Documentar o processo de lançamento. É importante para qualquer negócio para ter processos passo-a-passo para a atividade de contabilidade escrita em um manual para acesso geral pessoal administrativo. No caso em que o empregado contabilidade não está disponível para inserir dados, o processo pode ser gerido por outras pessoas no escritório.