Políticas refletem as "regras" que regem a implementação de processos. Em outras palavras, uma política, de acordo com thefreedictionary.com, é "um plano de ação: um curso ou método de ação que foi escolhido deliberadamente e que guias ou influencia as decisões futuras." Uma política orienta uma empresa ou funcionários da organização em relação a comportamentos de trabalho adequadas e ética. Políticas são tão individuais como a empresa. Uma empresa pode ter uma política para Dress Code outra empresa pode não se preocupam com traje, mas tem uma política para o uso pessoal de telefones celulares durante o horário de trabalho.
Escrever uma declaração de política. Identificar o comportamento desejado e para quem a política se aplica. Identificar quem é responsável por monitorar a adesão. Identificar como e para quem apelos estão a efectuar em caso de surgir um desacordo.
Faça o procedimento. Esta seção do documento de política é informar um membro do empregado ou organização de suas responsabilidades e deveres. Contorno em detalhe o procedimento política inteira. Incluir como ela deve ser aplicada, quais são as isenções aos requisitos da política, como mal-entendidos e infrações devem ser corrigidas, e quanto tempo a política permanecerá em vigor. O objetivo principal de um documento de política detalhada é para evitar confusão, afirmando que é esperado em situações específicas. Uma política detalhada diminui o risco de conflitos e remove a possibilidade de aplicação selectiva injusta de regras. Outras informações relevantes a incluir nesta etapa é uma data efetiva de política, cargos, datas de revisão, e as políticas e aprovação procedimento de assinaturas de o CEO ou o pessoal autorizado.
Fazer revisões. Uma política depende das necessidades da empresa ou organização no momento em que foi feita. Se a empresa ou organização altera uma política e um procedimento, o manual deve indicar a nova alteração. Não só deve a mudança política e procedimento ser listados no manual, mas os funcionários ou membros deve estar ciente de quaisquer novas mudanças.
dicas avisos
- Políticas são desenvolvidas para fins de prevenção no local de trabalho. Políticas e procedimentos de definir as responsabilidades de um empregado ea ação disciplinar por infratores. assédio sexual e discriminação racial / gênero são duas questões muitas empresas ou organizações podem evitar utilizando um documento de política bem definida.
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