As grandes empresas e agências governamentais de planejamento de projetos de desenvolvimento de capital muitas vezes utilizam o processo de licitação para selecionar um empreiteiro para concluir o trabalho de construção planejado. Critério para a seleção contratante varia de empresa para empresa e, muitas vezes acompanha a carta convite e pacotes de lances.
O assunto
O convite para licitar uma carta projeto de construção começa por definir o objecto do edital. Os tópicos podem incluir o nome do projeto, número do projeto, a data do processo de licitação e o nome do entrevistado licitação.
anexos
Na seção anexo, normalmente encontrada no início da carta, você encontrará uma lista do que exposições, adendos ou material adicionado acompanhar a letra. Esta informação geralmente fornece as instruções para o lance, o formulário de candidatura, se existe ou não é uma carta de reconhecimento para preencher e devolver e o escopo do trabalho.
Requisitos de lances
Esta área da carta delineia como concluir o lance. Conta a oferta respondente o número de cópias para a apresentação e se você for para incluir um original. Em geral, ele define como identificar e anexar adendas, exposições ou outros documentos para o pacote lance quando responder.
Apresentação da Proposta
Uma carta bem escrita de convite fornece as instruções dentro da letra sobre como apresentar as propostas. Aqui você encontrará o prazo final de apresentação, o endereço submissão e os requisitos para selar o pacote. projetos governamentais geralmente exigem pacotes de lances selados com uma marca sobre a área de vedação. Identificar documentos de licitação de acordo com as instruções, que podem incluir colocar um número designado nos documentos de licitação, o nome da pessoa que manuseia o processo de licitação eo nome da agência.
Reunião Bid
Às vezes as empresas ou agências que prestam reuniões de lances para responder a quaisquer perguntas licitantes possam ter. Esta informação aparece na carta de convite e pode exigir uma resposta e um reconhecimento se sua empresa deseja participar ou lance. Se não há nenhuma reunião oferta, a carta especifica quem contactar com qualquer dúvida especiais.