Uma carta adjudicação de um contrato é simples e direta. A carta informa uma pessoa ou organização que tem o lance vencedor para um projeto ou iniciativa. Ou a carta indica a aceitação de uma proposta e um contrato oficial. Poucos detalhes são necessários para a letra, porque o contrato enuncia todos os detalhes, incluindo o valor em dólar do contrato, a duração e deveres e responsabilidades. Uma pessoa na empresa ou organização com autoridade para assinar contratos geralmente escreve e envia a carta. cartas de adjudicação de contratos são frequentemente entregues por correio durante a noite devido à sua importância.
Verifique com o seu departamento de compras, se for o caso, para confirmar que você tem o nome correto para a pessoa ou organização com o lance vencedor. Enviando uma carta de adjudicação à empresa errada causa grande constrangimento. Cross-verifique o nome com informações sobre o contrato.
Oferecer parabéns no primeiro parágrafo, como você anunciar que a empresa ou indivíduo está recebendo o contrato. Fazer algumas observações sobre a competição para o negócio, se for caso disso, e suas expectativas para o projeto.
Feche a carta, detalhando os próximos passos no processo, tais como o retorno cópias assinadas do contrato e agendar uma reunião face-a-face para começar a iniciativa.
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