Como manter o controle de vendas

O primeiro passo na criação de um sistema de rastreamento de vendas é desenvolver as categorias de informação que você deseja. Essas categorias podem incluir vendas por tipo de pagamento, canal de distribuição, loja, representante de vendas e tipo de produto. Mantenha o controle de informações financeiras vendas, acompanhando as vendas de margem de lucro, unidades vendidas, a receita bruta, ponto de preço e lucro bruto. Crie uma planilha que lista todas estas categorias, dividindo sua planilha em seções que contêm categorias de dados semelhantes, como o tipo de distribuição ou representantes de vendas. Criar campos que rastreiam suas vendas por mês, trimestre e ano para fins de comparação.

métodos de pagamento diferentes vêm com diferentes custos, tais como tomar cartões de crédito que lhe custam taxas de fornecedores. Acompanhe as suas vendas por tipo de pagamento, que inclui dinheiro, cartão de crédito, cheque, PayPal e transações on-line. Isso ajudará você a identificar as tendências e permitir-lhe oferecer as opções de pagamento aos seus clientes mais desejam.

Controlar suas vendas pelo tipo de canal de distribuição que você usa. canais de distribuição incluem métodos de venda, como o seu próprio site, um site de terceiros que vende o seu produto, lojas de tijolo e argamassa, atacadistas, distribuidores, catálogos e representantes de vendas. Diferentes canais de distribuição têm diferentes custos directos e administrativos. Sabendo o quanto de receita cada canal de vendas traz-lhe torna possível calcular a margem de lucro e lucro bruto de cada um gera, para que possa decidir se você precisa para expandir ou soltar determinados canais.

Se você vender a partir de mais de um lugar, as vendas de trilha por localização, incluindo lojas individuais, quiosques de shoppings, território geográfico e estados, que podem ter diferentes vendas e as taxas de imposto de renda. Com esta informação, você pode calcular a sua margem de lucro por área de vendas e determinar se você precisa de aumentar os preços em determinados locais ou parar de vender em locais específicos.

Se você vender mais de um produto ou oferecer mais de um serviço, registrar suas vendas por produto ou tipo de serviço. Como canais de distribuição, diferentes produtos e serviços têm diferentes níveis de produção, venda e despesas gerais, e eles precisam ser analisados ​​separadamente para mostrar a sua contribuição para o seu lucro.

Criar um sistema para registrar as vendas que coordena a criação de facturas, geração de receitas, rastreamento de contas a receber e de registo dos pagamentos recebidos. Se você tem um departamento de vendas, coordenar as formas os representantes de vendas usar com o seu departamento de contabilidade. Acompanhar o seu processo de vendas para criar um bom fluxo de caixa, eliminando potenciais soluços que atrasam o envio de facturas ou cobrança de pagamentos.