As regras de negócios para um sistema de inventário

Uma das primeiras regras da gestão de um sistema de inventário é que o proprietário da empresa deve identificar a quantidade de produtos individuais no inventário. Se você tiver apenas um produto que está vendendo, basta contar o valor que você tem em estoque. Se você está vendendo 10 produtos diferentes, você precisa contar quantas você tem de cada produto disponível em sua empresa. Tendo o número inicial de produtos para o seu inventário ajuda a executar um sistema de inventário eficaz.

Um inventário de negócios deve ser atualizado com freqüência ao longo do dia para manter os funcionários atualizados sobre o que está disponível. Se você estiver usando um sistema de inventário tecnológico, as quantidades de inventário será atualizado cada vez que um produto específico é vendido. Por exemplo, se você tem sete cópias de um filme para venda e um cliente compra um, o sistema técnico irá subtrair a cópia da contagem inicial, deixando-o com seis cópias do inventário. Executando um manual de funções do sistema de inventário da mesma maneira, exceto que você terá de observar cada item vendido durante todo o dia. No final do dia, subtrair cada item da respectiva soma de produto para obter uma contagem de inventário actualizada.

Mantenha seus olhos abertos para o potencial de roubo do empregado no trabalho. Alguns empregados podem não ser leal ao seu negócio e alguns empregadores podem experimentar um inventário diminuindo apesar da falta de vendas. sistemas de inventário tecnológicas que são executados em um computador pode também dar-lhe problemas. falhas de computador pode causar o sistema para excluir entradas de soma de inventário salvas ou não ser capaz de salvar atualizações diárias se um arquivo é quebrado dentro do software de inventário.

A comunicação é importante, especialmente se mais de um empregado tem acesso ao inventário. Uma regra importante é que todos os trabalhadores devem atualizar um ao outro se ocorrerem alterações no inventário. Isso pode incluir produtos quebrados ou itens que passaram suas datas de expiração. A maioria dos problemas devem ser comunicados ao proprietário da empresa ou gerente responsável pelo inventário.