Tipos de controles internos para o inventário e produção

Documentação torna-se um componente primário na estrutura interna de controle de qualquer empresa. No armazém de inventário, esses documentos incluem o uso de documentos de recebimento, documentos de transporte e documentos de transferência entre empresas. Estes fornecem uma trilha de papelada que permite que qualquer funcionário ou administrador para localizar o inventário dentro da instalação, se o inventário está no armazém ou na linha de produção. Cada tipo de documento deve ser numerado sequencialmente, o que permite que os documentos em falta para ser imediatamente identificados e investigados. Os documentos também deve ser combinado a outros documentos. Por exemplo, documentos que recebem deve ser combinado com notas fiscais de fornecedores para confirmar que a empresa recebeu a mesma quantidade que está sendo cobrado por.

Empregado roubo, furto fora e documentação confundido permitir inventário para estar faltando a partir do seu local designado. As câmaras de segurança fornecem um registro de vídeo de toda a atividade que ocorre no armazém e na linha de produção. Quando uma discrepância ocorre entre o nível registado de inventário e a quantidade real, a administração pode rever o vídeo olhando para o movimento inventário físico e comparando esse movimento para a movimentação de estoque gravado. Gestão pode rever imagens de vídeo da linha de produção compara a produção do inventário com a produção registrada. Câmeras permitem o gerenciamento para pegar os funcionários se envolver em comportamento antiético, bem como deter o comportamento antiético por funcionários que sabem que estão sendo observados.

Alguns empregados criar produtos de sucata ou classificar bons produtos como sucata, a fim de levá-lo para casa com eles. Adequados controles internos relacionados ao manuseio de sucata eliminar essa possibilidade. A empresa deve ter políticas em vigor sobre a classificação e tratamento dos produtos de sucata. Uma política deve incluir ter vários funcionários verificar se um item específico não tem o nível de boa qualidade do produto e devem ser considerados sucata. Outra política envolve a separação das responsabilidades. Por exemplo, um funcionário identifica a sucata e outro funcionário dispõe da sucata. A empresa deve gerenciar a eliminação de sucata, escolhendo uma empresa externa para lidar com a eliminação e não de manuseá-lo internamente.

As empresas realizam contagens de inventário físico periodicamente e comparar o estoque contado ao inventário registrados no sistema. Isso permite que a empresa para identificar quaisquer discrepâncias. A empresa pode investigar estas discrepâncias para determinar se ocorreu um erro ou se houve uma fraude.