Todas as organizações, incluindo agências governamentais, definir procedimentos para monitorar a cobrança das receitas ea forma como guarda-livros registro de lucro operacional. Eles também estabelecer políticas adequadas para a gravação de despesa, as receitas correspondentes com as despesas para produzir demonstrações financeiras precisas. políticas e procedimentos de manutenção de registros garantir que um contador define gastos de receitas para além de despesas de capital.
Despesas de capital
A despesa de capital é o dinheiro a empresa gasta para adquirir um ativo de longo prazo ou estender a vida operacional de um ativo fixo. Os economistas usam os termos "vida útil" e "vida operacional" alternadamente. As despesas de capital, ativos fixos, de recursos a longo prazo e ativo tangível são sinônimos. Aqui, o foco é sobre o período de tempo durante o qual a empresa vai beneficiar da despesa. As despesas de capital incluem a compra de equipamentos de produção ou uma grande melhoria para a asa tecnologicamente defeituosa de uma fábrica. As despesas de capital também se aplicam a grandes iniciativas, a longo prazo que os funcionários do governo ponta de lança para construir ou renovar peças de infra-estrutura, como estradas e pontes.
Despesas receita
O termo "despesas das receitas" é tecnicamente inaccurate- o termo correto é "despesas de funcionamento." Este é o dinheiro de uma organização gasta para gerar receitas e preparar o caminho para o futuro sucesso financeiro. As despesas operacionais incluem tudo o que a empresa faz para manter uma boa reputação de mercado, atrair mais clientes do que a concorrência, design e vender produtos de alta qualidade e respeitar as orientações regulamentares e normas da indústria. despesas operacionais incluem aluguel, material de escritório, custos legais e interesse. Eles também incluem taxas de uma empresa incorre para produzir e armazenar matérias-primas, itens de trabalho em processo e mercadorias completamente terminado.
Explicação
Para entender o que acontece se um contador corporativa registra erroneamente a despesas de capital como despesas operacionais, é útil para aprender sobre as entradas corretas para cada cenário. Também é importante lembrar que o crédito em dinheiro, uma conta de ativo, significa reduzir os fundos da empresa - ao contrário do sector bancário.
Para gravar um dispêndio de capital, o guarda-livros debita a conta de ativo correspondente e credita a conta de dinheiro. Esta entrada aumenta ativos corporativos de longo prazo. Para gravar uma despesa operacional, o contador júnior debita a conta de despesa correspondente e credita a conta de dinheiro. Esta entrada aumenta gastos corporativos e reduz o lucro líquido. Agora que as entradas para ambos os cenários são claras, é mais fácil ver o que aconteceria em caso de uma incompatibilidade ou a gravação impreciso. Se um contador registra incorretamente a despesas de capital como um custo operacional, o contador júnior essencialmente superestimaria despesas corporativas e subestimam realizável a longo prazo.
Relatório financeiro
entradas de diário relacionadas a despesas de capital e operacionais fluir diretamente através de um balanço e uma demonstração de lucros e perdas, respectivamente. Eles indirectamente afectam uma demonstração dos fluxos de caixa e uma declaração de lucros acumulados.