Funções general ledger

Um activo é um recurso económico que uma empresa possui. Exemplos disso são as contas a receber, caixa e estoques (ativos de curto prazo) ou a propriedade, instalações e equipamentos (de longo prazo ativos). Um contador debita uma conta de ativos para aumentar o seu montante e credita-lo para reduzir o saldo da conta. Ele também registra ativos no balanço patrimonial, também conhecido como demonstração da posição financeira.

Um passivo ou débito, é um empréstimo que um mutuário deve pagar no vencimento. Também pode ser uma promessa financeira que uma empresa deve honrar a tempo. Um estagiário contador credita uma conta de responsabilidade para aumentar o seu valor e debita-lo para reduzir o saldo da conta. Ela também apresenta passivos na demonstração da posição financeira de uma empresa.

Receita é a renda de uma empresa gera através da venda de bens ou prestação de serviços. Um contador debita a conta de receitas para diminuir o seu montante e credita-lo para aumentar o saldo da conta. Ele também registra itens de receita na demonstração de resultados, também chamado de declaração de renda.

Uma despesa é um custo ou encargo que uma organização incorre quando da venda de bens ou prestação de serviços. Exemplos incluem o custo das mercadorias vendidas e salários. Uma assistente de contabilidade debita uma conta de despesas para aumentar o seu montante e credita-lo para diminuir o saldo da conta. Ela também registra itens de despesas na demonstração do resultado.

relatórios razão auxiliar ajudar um chefe do departamento de análise do desempenho operacional de uma unidade de negócio ou um grupo de clientes, e como tal desempenho afeta os lucros totais da corporação. Por exemplo, um gerente de contabilidade pode rever as contas razão auxiliar a receber para identificar os principais clientes da corporação e qual a percentagem que detêm um total de contas da empresa montantes a receber.

relatórios de contabilidade geral ajudar a liderança sênior avaliar robustez e potencial de lucro financeiro de uma empresa. Estes relatórios incluem um balanço, demonstração de resultados, demonstração dos fluxos de caixa e demonstração de lucros acumulados (também conhecido como declaração de patrimônio líquido). Reguladores, como a Securities and Exchange Commission EUA, exigem uma empresa para preparar todos os quatro resumos de dados ao relatar informações financeiras.

chefes de departamento e gerentes de segmento de analisar os dados do razão para detectar tendências operacionais e indicadores de desempenho do negócio. Uma tendência operacional pode ser a margem bruta, ou vendas menos o custo dos produtos vendidos dividido pela receita total. Um indicador de desempenho do negócio pode ser o retorno sobre o capital próprio, ou lucro líquido dividido pelo patrimônio líquido.