Contas vs. Acréscimos de despesas a pagar

Exceto em certas pequenas empresas, a maioria de contabilidade é conduzida pelo regime de competência. Isso significa que o contador escolhe a reconhecer os custos e receitas à medida que ocorrem por imediatamente a gravar as transações nas contas. Por exemplo, uma empresa pode fazer uma venda a crédito --- com apenas uma expectativa de um pagamento em dinheiro de um mês depois --- mas reconhecem a venda imediatamente ao invés de quando o pagamento é recebido.

Reconhecimento: a gravação de uma transação. Sob a contabilidade pelo regime de competência, o reconhecimento deve ocorrer no momento em que a transação ocorre se cumprir dois critérios. Em primeiro lugar, a transação deve ser completa. Por exemplo, uma empresa pode não reconhecer uma venda até que tenha transferido o item vendido ao cliente. Em segundo lugar, a soma em questão deve ser colecionável, ou seja, a outra parte deve ser confiável quando se trata de pagamento.

despesas acumuladas são reconhecidos no final do período contabilístico através do que são chamados entradas de ajuste. entradas de ajuste são utilizadas para reconhecer as transações que ocorreram, mas para os quais não faturas foram enviadas para fora. Por exemplo, o interesse se acumulando em um instrumento de dívida realizada pela empresa seriam reconhecidas como receitas acrescidas em uma entrada de ajuste, mesmo se o pagamento não será recebido, até meses depois. despesas acumuladas são aqueles que acumulam desta maneira, incluindo itens como utilidades e salários a serem pagos aos empregados.

Em contraste com acréscimos de custos, contas a pagar são dívidas para as quais foram recebidas facturas. Uma empresa que compra --- em bens de crédito --- destinados à venda iria reconhecer o passivo daquela transação como uma conta a pagar.