Como funciona a verificação interna independente em contabilidade?

Independentemente verificando empresa dados contabilísticos significa enviar periodicamente um grupo de peritos para avaliar as práticas de manutenção de registros de um segmento, departamento ou filial estrangeira. Este grupo pode vir do departamento de auditoria interna, mas algumas empresas adotam diferentes estruturas hierárquicas ou configurações operacionais para monitorar o trabalho de contabilidade. Por exemplo, uma empresa pode estabelecer uma função de aconselhamento ou departamento consultoria interna para erradicar ineficiências remanescentes de processos específicos, verificar os mecanismos de contabilidade de custos ou ajudar chefes de departamento no trabalho de garantia de qualidade. verificação de contas pode abranger funções como a contabilidade, controles financeiros, preparação das demonstrações financeiras e de conformidade de contabilidade.

Para responder aos desafios operacionais que vêm frequentemente com a contabilidade do negócio, liderança de topo tem uma abordagem integrada que começa com requisitos específicos do segmento e estende-se ao pessoal, processos, operações, tecnologia e conformidade regulamentar. No início do ano, os executivos seniores trabalhar com chefes de departamento e da empresa auditor-chefe, revendo as unidades de negócios que podem ter problemas de manutenção de registros e pode precisar, investigação externa em profundidade. De uma perspectiva de gestão de risco, estas unidades podem conquistar o "Nível 1" ou "Tier 2" pontos - ou seja, seus processos de contabilidade pode causar a empresa a incorrer em perdas significativas ou mais do que a média. Após a definição do nível de risco, o auditor-chefe atribui pessoal para segmentos específicos, pedindo-lhes para verificar a forma como as transações recorde empregados e verificar se eles fazem isso de acordo com as regras. O terceiro passo é a discussão de questões de relatórios financeiros com a administração local, após o qual os auditores emitir um relatório.

Para promover a transparência ea prevenir conflitos de interesses no processo de verificação de contabilidade, os revisores-chefes rodar periodicamente o pessoal de auditoria. Estes ginástica laboral são benéficas, porque eles ajudam auditores expandir seus conhecimentos em vários domínios, começar a exposição a outras unidades operacionais e minimizar o risco de colusão entre os revisores e chefes de segmento. A equipe realizando trabalho de garantia interna é diferente, mas a metodologia de abordagem e revisão geral permanecem os mesmos.

A análise de cenários está presente em todo o trabalho de verificação da contabilidade das empresas, porque revisores constantemente refletir sobre o que poderia dar errado, como identificar ineficiências em relatórios financeiros e se os processos e mecanismos existentes de cumprir a lei ou descaradamente entrar em conflito com os regulamentos. Essas consultas normalmente figurar na lista de verificação de auditoria, e os revisores tentar obter respostas, entregando questionários aos funcionários que trabalham no segmento em análise ou periodicamente interagir com seus processos.