procedimentos contábeis subvenção federal seguir algumas orientações sobre procedimentos contábeis para os fundos acumulados e para os beneficiários verba antecipada. Essas diretrizes sugerem maneiras de revisar e monitorar as atividades do bolseiro para oferecer relatórios precisos e oportunos. comunicação adequada em novos subsídios e mudanças na subvenções existentes podem criar dados confiáveis para estimativas de exercício.
Preparar estimativas de Acúmulo
oficial de uma organização chefe financeiro, o gabinete do orçamento e do programa de trabalho de escritório juntos para documentar e manter o apoio para os dados utilizados para criar as estimativas para a competência de concessão de fim de ano. documentação da administração para novos e programas de concessão existentes podem ter fatores que indicam a legislação do programa, os requisitos de elegibilidade, legislação ou regulamentos mudando o montante máximo da subvenção, as condições, tamanho e características da população bolsista total da programa, como indicado pelo International Accounting Standards Board Advisory Federal . (Referência 2, página 9, nº 3 a 7)
Formação e Acompanhamento
O diretor financeiro, o escritório de orçamento e os escritórios do programa deve incluir verificação despesas com subvenção ao seguir os protocolos de acompanhamento financeiro no local para os beneficiados, certificando-se que os beneficiários de subvenções têm relatado as despesas reais. A formação é considerada para os beneficiários de subvenções destinadas à conclusão de relatórios financeiros necessários. (Referência 2, página 15, parágrafo 8 e página 16, parágrafo 1) Seminários, workshops e conferências são patrocinadas por essas agências.
Manutenção recorde
Grant e destinatários verba antecipada deve manter registros para identificar a aplicação de recursos de programas federais assistidas e fornecer a divulgação completa e atual das atividades federal assistida seguintes requisitos de relatórios financeiros do programa. (Referência 1, página 1, parágrafo 4, 5 e 6) Eles também devem dar registros contábeis com documentação de origem consistem em ordens de compra, faturas pagas, registros de tempo e freqüência, aprovado aquisições e cancelou garante, de acordo com Gabinete de Instrução Pública da Montana. (Referência 1, página 1, parágrafo 9)
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