Organizações sem fins lucrativos que recebem subvenções do governo e fundações precisam apresentar um programa ou projeto de plano para apoiar o pedido de financiamento. Quase todos os financiadores exigem que uma organização fornecer um plano de projeto com objetivos detalhados, objetivos e atividades. A agência de financiamento, muitas vezes requer que a organização apresentar um plano de avaliação com a sua proposta de concessão. Sua avaliação pode ser interna ou externa, mas o plano de avaliação ajuda o financiador determinar se o projeto ou programa foi bem sucedido.
Planejamento da avaliação
Criar objetivos mensuráveis, enquanto você está projetando o seu projecto e elaboração de sua proposta.
Liste os objetivos do seu projeto na ordem em que a organização vai realizá-los.
Faça uma tabela de datas projeto importante e marcos durante a vida do projeto.
Relacionar os indicadores que sua organização usará para avaliar se as atividades do seu projeto estão ajudando você a alcançar os objectivos de uma forma atempada.
Selecione o tipo de avaliação que o projeto irá usar. A avaliação formativa requer avaliações periódicas durante a vida da concessão, enquanto somativa ocorrer perto do final do período de financiamento de um projeto.
Indique se a organização vai realizar a avaliação ou se uma pessoa independente ou empresa irá avaliar a eficácia do programa.
projeto de avaliação
Estado quantas vezes você vai medir seu progresso.
Fornecer detalhes sobre as quantidades que a sua avaliação vai medir, com base em cada objetivo.
Definir as ferramentas, formas e métodos que serão utilizados para recolher as informações necessárias, tais como pesquisas de clientes, bancos de dados, relatórios financeiros ou informações anedóticas auto-referida.
Definir qual a percentagem de seus objetivos a satisfazer os requisitos do financiador para considerar o seu projeto de sucesso da organização e.
Descreva a quem e como a organização irá relatar dados para o financiador, a organização eo público coletado.
Obter entrada do financiador sobre critérios adicionais que a sua organização deve construir para o plano de avaliação. Estes podem ser fundos adicionais levantados, documentos publicados, participação em redes e parcerias ou outras exigências ligadas a sua aceitação da subvenção.
dicas & avisos
- Mantenha uma cópia do pedido do seu financiador à apresentação de propostas e as categorias orçamento aprovado para a sua concessão. Você pode precisar de alinhar o seu plano de avaliação com esses documentos.
- objetivos mensuráveis e quantificáveis torná-lo mais simples de acompanhar o seu progresso durante uma subvenção.
- Construir em pontos sobre o cronograma do projeto para ajustar as atividades de freqüência ou quantidade para melhorar os resultados do programa.
- Muitos dos principais financiadores e agências governamentais exigem beneficiários para submeter o quadro lógico, uma forma concepção do programa com suas propostas. Completando esses dados dá sua organização um roteiro simples para a avaliação.
- Lembre-se de incluir os custos de pessoal, juntamente com a coleta de dados e as despesas de análise no orçamento do seu projeto e seu plano de implementação.
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