Como administrar as bolsas

Organizar

• Recolher e organizar a proposta de doação, todos os materiais colaterais e correspondência posterior relacionada com o prêmio. Use as seções de subvenção como ponto de partida para a organização, com um arquivo para cada resultado mensurável, por exemplo. Arquivar todos os dados recolhidos ao abrigo do resultado refere-se, portanto, a informação está prontamente disponível quando é hora de fazer relatórios mensais ou de fim de ano. Há um monte de papelada envolvida na administração adequada de uma subvenção e isso precisa ser cuidadosamente organizado.

• Identificar e enviar formulários necessários na forma e no tempo especificado no contrato. Criando uma linha de lista de verificação e tempo no início do processo ajudará a garantir o cumprimento.

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  Determinar e implementar sistemas de recolha de dados necessários para satisfazer os termos da concessão. Cada resultado mensurável especificado na concessão deve ser comprovada com documentação. Por exemplo, se você prometeu para se inscrever 50 alunos, você deve ter formulários de inscrição e folhas em forma escrita login.

• orçamentos do Monitor: monitorar os gastos para garantir compras e gastos são feitos de acordo com os itens de linha nos relatórios orçamentais e emitir periodicamente em gastar para que a equipe sabe onde eles estão em relação às limitações de orçamento de compras e.

• Obter aprovação para modificações subvenções, tal como permitido pela termos do contrato, como o período de concessão progride e a necessidade de mudanças se torna aparente. Quaisquer mudanças nos termos de concessão deve ser aprovado pelo diretor executivo da organização.

• Monitorar o progresso em direção às metas e resultados prometidos e sugerir alterações, se estas não estão sendo atendidas. Se as metas de atendimento não estão sendo atendidas, por exemplo, o membro do pessoal responsável pelo recrutamento tem de ser avisado para que eles possam tomar medidas correctivas.