Como fazer um resumo executivo de um estudo de caso

Pense em um sumário executivo como uma medida de economia de tempo - não necessariamente para você, mas para as pessoas que vão receber e rever o seu estudo. Ele captura as informações mais importantes para que os leitores possam compreender os seus dados e conclusões em uma fração do tempo que levaria para ler todo o estudo. Por exemplo, suponha que você queira convencer seu governo a ir para uma grande quantidade de despesa para escavar uma área onde ocorreu um vazamento tóxico e torná-lo mais seguro. Os políticos têm um monte de problemas em seus pratos, para que eles possam adiar a leitura de seu relatório completo, porque é certeza de ser um projeto demorado. Se você preparar um sumário executivo para ir junto com seu relatório, é mais gostaria de ter ler.

Você vai querer incluir o suficiente de detalhes de sua pesquisa em seu sumário executivo para tornar mais poderosa e convincente, mas a brevidade é chave. Seu resumo deve responder a maioria - se não todos - questões importantes seu público possa ter, ainda ser relativamente breve. Um bom lugar para começar é com uma revisão do seu estudo, fazendo notar que salta à vista como sendo dados mais importantes. No caso de o local do vazamento tóxico, isso pode incluir estatísticas sobre a taxa de câncer, o fato de que sua pesquisa indica toxinas foram derramados lá, a sua recomendação para limpar a bagunça e quanto vai custar ao governo.

Mesmo que o seu estudo de caso é de 300 páginas, você vai querer manter o seu sumário executivo a 10 páginas ou mais. Se o seu trabalho é mais curto, seu resumo deve ser assim. Você pode começar com uma introdução, explicando por que você realizou o estudo de caso, mesmo que fosse porque o leitor contraiu-lo a fazê-lo. Explique por que o estudo era necessário. Descreva como você conduziu sua pesquisa. Apresente suas descobertas, em seguida, acabar com as suas recomendações. Com a maioria dos resumos executivos, citando a palavra relatório correspondente para a palavra é uma má idéia, mas quando você está resumindo um estudo de caso ou pesquisa, é considerado admissível a "cortar e colar" partes de sua seção de recomendação.

Nem todo grande mente analítica também tem um dom com as palavras. Se a escrita não é o seu forte, você pode querer considerar a contratação de alguém para realmente elaborar o resumo para você com base em suas notas. Se você se sentir confiante em suas habilidades, lembre-se que seu resumo é sua primeira e melhor chance de vender a sua posição. Use uma linguagem que torna claro que você acredita fortemente na sua recomendação. Lembre-se que, embora você sabe seu tópico dentro e por fora, o leitor talvez não. Tome cuidado para usar a linguagem de leigo, sempre que possível.