Quando você escrever qualquer coisa, o documento que você criar o representa para o seu público. Assim como você verificar-se no espelho antes de ir para uma reunião importante, você precisa revisar cuidadosamente os documentos assim que você vai fazer uma boa impressão. isn revisão&# X2019-t difícil, mas cuidadosa atenção aos detalhes é essencial.
Coisas que você precisa
- cópia impressa do documento
- Dicionário
instruções
Imprimir uma cópia do documento. Uma cópia de impressão aparece diferente do que o mesmo documento exibido em seu computador. Há uma tendência para que você possa deslizar sobre texto&# X2019-ve escrito e olhou para repetidamente e isso fará com que você perca erros. Usando uma cópia impressa ajuda você a tomar um novo olhar para a sua escrita.
Leia a palavra documento por palavra, à procura de erros tipográficos e outros erros. Experimente diferentes estratégias para ajudá-lo a erros pontuais. Uma tática é ler cada linha para trás (da direita para a esquerda), porque isso ajuda você a olhar para cada palavra com cuidado. Sempre que possível, definir um documento de lado por um dia ou dois antes de corrigi-la.
Mantenha um dicionário à mão quando você revisar documentos. Verificadores ortográficos são grandes ferramentas, mas também pode ser o seu pior inimigo, uma vez que irá ignorar qualquer sequência de letras que compõe uma palavra se&# X2019-s a palavra certa ou não. Quando você verificar a ortografia, use um dicionário e don&# X2019-t supor que você tem o direito ortografia. Por fim, verifique palavras certeza que você usou corretamente.
Avaliar o documento geral para a organização e conteúdo. Qualquer texto deve ter um esquema organizacional claro que permite que o leitor a seguir suas idéias. Pergunte a si mesmo se você&# X2019-ve se hospedaram no tópico ou material que isn incluído&# X2019-T relevante. Certifique-se de&# X2019-ve incluído todas as informações que o leitor irá precisar. Por exemplo, se o documento é uma descrição do trabalho, verifique se todas as qualificações estão incluídos. Para documentos persuasivos, você tem incluído as provas necessárias para apoiar o seu argumento?
Eliminar palavras extras e simplificar fraseado florido ou complicado. palavras desnecessárias, como parágrafos off-topic, simplesmente desperdiçar o seu leitor&# X2019 tempo-s e obscurecer o que você está realmente tentando se comunicar. O mesmo é verdade das frases exageradas ou o uso de &# palavras x201C-big&# X201D- quando mais curtos vai transmitir o mesmo significado.
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