Uma declaração de missão deve simplesmente e claramente indicar a razão de um negócio por existente, e descrever o seu valor para o público. Se é uma fins lucrativos Negócio de comunicação aos acionistas, ou uma organização sem fins lucrativos em busca de fundos ou membros, uma declaração de missão deve ser uma declaração concisa e inspirador dos objectivos da organização.
Descrição
Uma declaração de missão deve ser curto o suficiente para que os funcionários podem facilmente repeti-la. No entanto, apesar de uma declaração de missão é idealmente duas ou três frases longas, não será eficaz se for vago ou excessivamente geral. Pode incluir informações específicas, tais como o alcance do negócio, a localização geográfica em que a empresa concentra os seus serviços, os mercados que pretendem dominar e as populações demográficas que se destinam a servir.
Motivação
A declaração deve inspirar os funcionários. Apesar de um dia normal de trabalho pode incluir muitas tarefas não relacionadas com a missão principal de uma empresa, uma declaração de missão bem trabalhada pode ajudar um empregado ver como seus esforços estão a apoiar os objectivos globais do negócio. Algumas empresas avaliar o sucesso do empregado, desafiando-os a cumprir metas individuais que se alinham diretamente com a declaração de missão da empresa ou organização. Uma empresa que está escrevendo ou revisão de uma declaração de missão pode solicitar idéias para a declaração de employees- entre outros benefícios, esta prática levará a mais "compra em" da equipe.
Diferenciação
Em um mercado competitivo, a declaração de missão pode ser uma ferramenta importante para ajudar a empresa a se destacar. Se principal concorrente de uma empresa é um produtor de alimentos para cães, cuja missão é "para produzir o melhor alimento mais nutritivo para cães de raça pura" a empresa pode querer criar uma declaração que mostra como seus produtos são diferentes ou melhor do que o concorrente, tal como "para produzir alimentos de alta qualidade cão seco que o seu vira-lata gostaria."
Medição
Uma declaração de missão especifica as condições em que uma empresa pode chamar-se bem sucedida. Frases como "para ser o melhor fabricante de roupas" ou "para proporcionar a mais alta qualidade mercadoria" são exemplos desses tipos de declarações quantificáveis.