Sem metas e objetivos claramente definidos, um escritório profissional corre o risco de perder de vista o quadro maior. Antes de começar a definir as metas, no entanto, escrever uma declaração de missão. Pense em uma declaração de missão como uma declaração para o mundo sobre o que fazer e tentar capturar a essência de seu escritório profissional em duas ou três frases sucintas. Continue trabalhando com ela até que você venha com uma declaração de que é verdadeiramente reflexivo, porque é isso que você vai se referir a como você definir suas metas.
Chuva de ideias. Que todos juntos na sala de reuniões e começar a escrever as idéias que eles têm para objetivos no quadro branco. Em seguida, organizar as idéias em um mapa mental com diferentes categorias, como "teórico," "prático" e "não é provável." Manter a natureza profissional do escritório na vanguarda do exercício de definição de objectivos.
Peça às pessoas para pensar sobre as metas sugeridas ao longo da próxima semana ou assim. Dê-lhes uma cópia da declaração de missão para se manter em mente ao avaliar as metas da sessão de brainstorm.
Tem um grupo de foco e usar perguntas chaves para percorrer as metas que saiu da sessão de brainstorming. Use a abordagem inteligente, que significa específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas para avaliar as metas.
Escolha os cinco ou seis golos que se encaixam melhor com a declaração de missão. Construir outro mapa da mente usando as informações e ver como ele molda-se. Apontar para uma decisão de consenso sobre os objetivos do escritório profissional.
Imprimir as metas para o escritório profissional. Agora que você tem a direção teórica de seu escritório profissional no lugar, dar a cada trabalhador uma cópia e pedir-lhes para colocá-lo em um lugar de destaque - como na parede acima de sua mesa ou na primeira página de seu diário - assim eles se referem às metas frequentemente.
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