Se você é proprietário de uma empresa, preparando facturas de clientes que você deve o dinheiro é uma tarefa que você deve aprender a fazer. Uma factura é um documento com o nome da empresa que afirma nome e valor devido pelo cliente. Empresas preparar faturas de várias maneiras. Se sua empresa tem um programa de contabilidade usado para rastrear transações, você pode imprimir faturas diretamente a partir daí. Se você não tem um programa capaz de fazer isso, você pode facilmente criar facturas com um programa de processamento de texto.
Abra um documento em branco. Usando um programa de processamento de texto, abrir uma página em branco, nomeá-la e salvar o arquivo.
Use papel timbrado, se você tem isso. Se não for, insira o nome da empresa, endereço, número de telefone e endereço de e-mail na parte superior do documento. Timbrado funciona melhor porque normalmente também tem o logotipo da empresa sobre ele. Se o seu logotipo está disponível em seu computador, insira-o na factura.
Data e rotular a factura. Título da página, digitando "fatura" na parte superior do documento abaixo informações sobre sua empresa. Isso informa ao cliente que este é um projeto de lei que ele deve pagar. Coloque a data da fatura no canto superior direito da página também. Incluir um número único também no topo, chamado um número de fatura. Quando o cliente paga a conta ou chamadas com uma pergunta, este é o número de referência que ela vai usar.
Incluir o nome do cliente. Coloque as informações do cliente, incluindo nome, endereço e número de telefone abaixo o número da fatura e data.
Escrever os detalhes do projeto de lei. Relacionar os bens ou serviços vendidos ao cliente, juntamente com os custos e as quantidades.
Coloque um total na parte inferior. Adicione-se todas as acusações e na parte inferior da factura escrever "Total" ao lado do montante total devido.
Incluem as condições de pagamento. As empresas devem incluir prazos de pagamento das facturas para deixar o cliente saber quando a conta é devido. condições de pagamento comuns são n / 30. Isto significa que a conta total é devido no prazo de 30 dias da data da factura.
Imprimir e enviar a factura. Imprimir duas cópias do documento. Envie um para o cliente e manter o outro em seus registros. Guardar a nota fiscal no computador também.
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