E se você tivesse um evento de gala e ninguém veio para cobri-lo? A exibição pobre pela mídia é quase sempre o resultado de mau planejamento pelos coordenadores do evento. Aqui estão algumas dicas simples para iniciar um buzz e manter as coisas zumbido do início ao fim.
Coisas que você precisa
- Site
- Cartões de negócios
- kits de imprensa
- Subscrição PR Newswire
instruções
Identificar o que faz com que seu evento interessante. Com tantas histórias competindo por sua atenção em uma base diária, a mídia é mais susceptível de favorecer eventos que têm uma inclinação única, envolvem celebridades / heróis locais, levantar dinheiro para causas de caridade, observe aniversários significativos, ou são o pontapé de saída para o que será uma atividade anual emocionante.
Determinar a melhor data (s) para realizar o seu evento. Eventos direcionados às famílias, por exemplo, são mais marcada nos fins de semana e durante as férias escolares. Seja sensível à realização de seu evento pouco antes de um feriado principal, um fim de semana de três dias, ou no mesmo domingo como o Super Bowl.
Familiarize-se com os nomes e títulos dos editores locais jornal, rádio talk show, e repórteres de televisão. Com cartões na mão, marcar um encontro com eles em pessoa, pelo menos, seis semanas antes de seu evento e solicitar sua ajuda na sua promoção.
Escrever, de uma página versão concisa de imprensa que aborda o que é o evento, a data ea hora em que terá lugar, para onde está indo a ser realizada, por isso que é importante, o custo dos bilhetes, e onde o público pode ir para obter adicional em formação. Uma versão expandida do comunicado de imprensa deve ser postado em seu website.
Subscrever serviços, tais como "PR Newswire" que vai distribuir suas informações de imprensa para meios de comunicação relevantes em toda a sua comunidade e em todo o país.
Prepare um kit de imprensa para os seus contatos de mídia. Isto deve incluir uma cópia do comunicado de imprensa em geral, um folheto sobre a organização patrocinadora, e dois ingressos de cortesia. Incluir um convite para organizar entrevistas ou fotografias tiros com os principais intervenientes antes do evento. Certifique-se de incluir todas as suas informações de contato (telefone, celular, pager, fax) para torná-lo tão fácil quanto possível para um membro da imprensa para chegar até você.
Informar-se dos prazos de imprensa, especialmente com jornais semanais. Sempre acompanhar para garantir que a publicação recebeu o seu material, mas não ser uma praga e tentar fixá-los para baixo sobre exatamente quando e onde ele está indo para executar.
Certifique-se de que a mídia tem sempre bons lugares ou um dos melhores mesas se eles assistir o evento.
Follow-up com uma escrita de agradecimento a quem cobre o seu evento. Tão poucas pessoas mais fazer isso que ele vai se destacar na mente de um repórter e torná-la ainda mais receptiva para cobrir o seu próximo evento.
dicas & avisos
- Se você tiver acesso a um calendário de eventos da comunidade, verifique com antecedência e ver o que outras atividades / performances / produções estão sendo realizadas nas mesmas datas em que está interessado. A equipe jornais semanais são muitas vezes espalhar fina e, tanto quanto eles " gostaria de cobrir o evento, pode não ter o suficiente escritores disponíveis para enviar alguém.
- Em relação Etapa # 6, muitas organizações sem fins lucrativos fornecem profissionalmente embalados CDs em sua pasta de materiais promocionais. O conteúdo inclui coisas como vídeos de performances passadas, entrevistas e sound bites PR sobre o fundo e declaração de missão da organização.
- Nunca se agressivo com membros da imprensa ou expressar qualquer sentimento de direito pessoal para os serviços que eles podem oferecer.
- Nunca pergunte a um repórter para enviar-lhe uma cópia da história, escreve ela. Você certamente pode perguntar como proceder para obter uma cópia mesmo, especialmente se você vive fora da cidade, mas pedindo o repórter para enviar-lhe uma (ou pior, várias cópias de todos os seus parentes) não é profissional.
- Entenda a diferença entre um anúncio de serviço público e publicidade paga. A PSA é um spot promocional gratuito no rádio ou TV para o benefício de organizações sem fins lucrativos, escolas, igrejas e eventos da comunidade. A parte que apresenta não tem controle sobre o que hora do dia ou quantas vezes a PSA irá executar, somente a garantia de que ele será executado em algum momento antes do evento. A publicidade, por outro lado, é pago por empresas comerciais e organizações sem fins lucrativos. Dependendo do seu comprimento e a sua colocação desejada, estes podem ser muito caros.
recursos
- Crédito da foto Foto por Christina Hamlett
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