Como escrever uma proposta pr

Conheça o Cliente

• Um tamanho não serve para todos. Antes mesmo de considerar uma campanha de relações públicas, você tem que gastar tempo para conhecer o seu cliente. Realizar reuniões presenciais com os diretores e gerentes da empresa, depois seguir com e-mails e telefonemas até que você tenha uma sólida compreensão da cultura da empresa, o seu estilo de comunicação em geral e reputação da comunidade. Por exemplo, você não gostaria de montar um formal, "Wall Street Journal" tipo de campanha por uma folksy, negócio voltado para a família, ou vice-versa.

Compreender o mercado atual

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  Uma vez que você tem uma boa idéia do tom que a sua proposta tem de tomar, enquadrá-lo no contexto do mercado atual. Realizar uma análise da competição e que tipo de publicidade e marketing que ele está usando. Compreender o mercado-alvo e como ele está recebendo suas informações. Por exemplo, se o destino for os jovens adultos, você precisa incluir um aspecto de mídia social para a sua proposta. Idosos, por outro lado, não vai responder bem a uma campanha de mídia social contundente.

Delinear sua abordagem geral

• Antes de juntar a proposta final, criar um esboço das peças necessárias. Em um mercado maior, com uma forte concorrência, por exemplo, você pode necessitar de incluir uma extensa história de sua própria empresa e campanhas bem sucedidas que você iniciou. Antes da fase final, decidir a quantidade de detalhes que o cliente precisa saber sobre a competição e as eventuais análises que você criou. Como você chegou a conhecer o cliente bem durante a sua fase de pesquisa, você também vai ter uma profunda compreensão do melhor formato para apresentar a proposta. Se você precisa fornecer uma narrativa, pontos de bala breves ou um pacote com gráficos e tabelas dependerá preferências e estilo de operacional do cliente.

Inclua os Basics

• Uma proposta PR precisa para destacar suas idéias sem dar muitos dos detalhes que o cliente pode tomar a proposta e implementar as suas ideias sem você. Incluir informações sobre a sua empresa, com referências adequadas, bem como um resumo da proposta e que você acredita são os principais pontos a campanha deve enfrentar. Dê alguns exemplos de mídia que você pode entrar em contato, bem como quais as mensagens topo você estará colocando lá fora. Incluir um cronograma dos trabalhos previstos, bem como quais serviços são cobertos por taxas e despesas específicas. Concluir com uma declaração final que diz ao cliente como você olhar para a frente a trabalhar com ela e como a certeza de que são que você vai ter uma relação positiva e próspera.