Quais são os componentes típicos de um relatório de negócios?

Comece a maioria dos relatórios de negócios com uma página de título que contém o título completo do relatório, o nome do autor ou compilador, o nome do público-alvo e da data de apresentação. A página de título pode também incluir o nome da organização para a qual o relatório foi elaborado.

Realce o objectivo principal e os pontos principais de um relatório de negócios com um 200 a 250 palavras "abstrato" ou de uma página ou mais curto "Sumário executivo." Resumos e sumários executivos costumam seguir a página de título em uma página separada e destacar a finalidade, métodos, escopo, resultados, conclusões e recomendações do relatório.

Listar o conteúdo de um relatório de negócios em um separada "Índice" página. A tabela de conteúdo da página pode preceder ou suceder o resumo e deve identificar cada seção principal do relatório por número de página e em ordem de aparição.

Se você incluir mais de cinco figuras ou tabelas, liste esses itens por número de página em um "Lista de Figuras" ou "Lista de tabelas" A página seguinte da tabela de conteúdos. Se o relatório utiliza várias abreviaturas ou símbolos, identificá-las como bem em um separada "lista de abreviações" ou "Lista de símbolos" página.

Comece o corpo de seu relatório com uma introdução que apresenta o objectivo e alcance do relatório. Qualquer informação de fundo ou de investigação necessários para a compreensão do resto do relatório deve ser apresentado aqui.

Identificar as secções principais do corpo do relatório com títulos apropriados. Estas secções irá cobrir o conteúdo central do relatório, se você está relatando um problema atual, uma possível solução ou algum outro assunto de interesse para o seu público. Complementam o material, se for caso disso, com ilustrações e tabelas, bem como com a investigação e fontes.

No final do corpo do relatório, apresentar suas idéias finais e argumentos à "conclusões" seção. Se for o caso, indicar o seu "recomendações" assim, indicando o curso de ação que você sugere à luz dos seus argumentos no corpo do relatório.

Se você não incluir notas de rodapé no corpo do relatório, você pode achar que é útil para incluir "Notas finais" ou "Notas explicativas" depois de sua seção conclusões. Estas notas fornecem informações adicionais úteis para os seus leitores que podem ser uma distração, se foram incluídos no corpo do relatório.

Liste as referências que você usar para preparar seu relatório ou para apoiar o argumento e idéias em seu relatório sobre uma separada "Bibliografia," Referências" ou "Trabalhos citados" Página após a seção de notas. Inclua quaisquer fontes de pesquisa, tais como sites, livros ou entrevistas, que você usou durante a sua investigação ou referenciados directamente no texto do seu relatório.

Se úteis para os seus leitores, você também pode querer incluir uma "Apêndice" ou um "Glossário" no final do seu relatório. A "Apêndice" fornece a informação que é muito detalhada ou envolver a ser incluído no corpo do relatório, mas que pode ser útil como uma leitura adicional. UMA "Glossário" alfabeticamente lista terminologia especializada com as definições.