Como escrever um pequeno relatório

Reúna-se com seu supervisor ou cliente para determinar quais questões devem ser abordadas no relatório e pedir-lhe quaisquer documentos de fundo ou outro material de apoio. Organizar entrevistas ou reuniões com as pessoas apropriadas em seu escritório. Usar a Internet para obter informações adicionais para o seu relatório.

Criar uma tabela de conteúdos antes de escrever o relatório. Visualize o relatório real e organizar as informações de forma sequencial. A tabela de conteúdo agiliza o processo de escrita e fornece um modelo passo-a-passo para o relatório.

Escrever a introdução. Normalmente, um parágrafo de comprimento, a introdução afirma os objectivos e as questões-chave do relatório. Embora a introdução contém informação de fundo, não resumir o resto do relatório.

Fornecer detalhes sobre o método de pesquisa utilizado e como a informação foi recolhida na seção de discussão do relatório. Organizar suas informações usando as rubricas adequadas e sub-rubricas. Esta seção é a parte mais longa e mais complexa do relatório e contém os dados que leva a suas conclusões e recomendações.

pelo menos duas soluções alternativas atuais para a questão ou problema e discutir os méritos e fraquezas de cada um. Sempre que possível, usar fatos e números recolhidos durante a sua investigação.

Resumir os resultados na seção de conclusão. Lembrar ao leitor os principais objectivos do relatório e os principais méritos e fraquezas das possíveis soluções. Pavimentar o caminho para as recomendações.

Afirmar a sua solução e fornecer as razões para a sua escolha na seção de recomendações. Se você fornecer recomendações tanto de curto prazo e de longo prazo, indicar claramente todas as implicações.

Inclua todos os gráficos, tabelas ou materiais de pesquisa detalhados na seção de apêndices do relatório.