Características de má elaboração de relatórios

escrita formal exige a adesão a códigos estritos. Escrevendo um relatório - se para a escola ou para o trabalho - diz muito sobre o profissionalismo de você como o escritor. Girando em um relatório que é caracterizada por uma falta de organização e de gramática e ortografia erros lugares você, sua empresa ou seu departamento em uma luz negativa. A qualidade da escrita em um relatório pode significar a diferença entre receber subvenção e não o processo de concessão, ou adquirir um contrato e perder o lance.

imprecisão

  • Um relatório sólida aborda os problemas specifically- destaques métodos de Análisis- variados inclui resultados e conclusões particulares, e oferece recomendações para melhorias. Um pedaço mal executado é fina, oferecendo meras generalidades. Segundo o site da Unilearning, ele descreve as informações do relatório, mas não vai mais longe.

wordiness

  • Um relatório mal escrito usa várias palavras para expressar idéias que um wordsmith hábil pode transmitir em um. Por exemplo, uma maneira mais concisa de dizer "Os preços do gás subiram para cima em direção ao céu em 2011" seria dizer, "Os preços do gás subiram em 2011."

Pobre soletração / gramática

  • erros tipográficos e gramaticais pode ser a ruína de um relatório formal. Se existe um ou 10, pode causar um relatório - se um ensaio da escola, documento de negócios ou notícia - para olhar profissional, eo escritor para aparecer sem instrução. Ele pode chamar tanta atenção para si mesmo que pode distrair o leitor a partir da mensagem do relatório. Não basta usar a verificação ortográfica no seu uso por computador um par extra de olhos para detectar erros seu software de ortografia e gramática podem faltar.

Salienta problemas, não Solutions



  • Um pobre relatório sublinha as dificuldades, mas não oferece muita informação sobre as soluções. Ele fala sobre os pontos fracos ao invés de pontos fortes, como o site Upwrite Imprensa diz. Destina-se a fazer ameaças ao invés de sugerir mudanças para corrigir os erros. Embora seja aceitável para escrever sobre problemas, equilibrar a discussão sobre os negativos, com uma proposta de métodos para mudá-los em positivos. Por exemplo, não é útil para escrever um relatório completo sobre quanto dinheiro os trabalhadores lentos custar à empresa sem mencionar planos para ajudá-los a melhorar a sua taxa de performance.

linguagem imprópria

  • Um relatório de vencida usa linguagem imprópria, como gírias e expressões coloquiais. Se você escrever um relatório de uma maneira tal, o público pode deixar de levá-lo a sério, como um profissional. Além disso, tal dicção prejudica o impacto de sua mensagem global. Por exemplo, na preparação de um relatório sobre a economia 2010, você diria que a contratação caiu drasticamente em 2010, em vez de escrever uma frase como, "Contratação bater os patins em 2010."

Prosa stilted

  • prosa Stilted é um erro, porque dá ao leitor a mensagem que você está tentando muito duro para impressioná-lo com o seu conhecimento superior das palavras. Em vez de escrever, "Os preços do gás comprometido a capacidade da empresa para maximizar os lucros," dizer "Os preços do gás afetar os lucros." Para determinar se a sua prosa é empolado, ler sua sentença em voz alta para si mesmo, então a outra pessoa. Se não é algo que você normalmente dizer em uma conversa, é possível que ele está tentando muito duro.

repetitividade

  • formulação repetitivo é uma característica de escrita pobre. Parece preguiçoso. Em frases desta natureza, o escritor repete as palavras em vez de variar suas palavras usando sinônimos. Um dicionário pode ajudar a combater esta situação. Por exemplo, usar "empresa" para "companhia" evitar o uso de uma palavra muitas vezes.

Falta de informação de apoio adequada

  • É um erro de transformar em um relatório que não tem a informação adequada que iria apoiar reivindicações feitas. Um relatório bem escrito inclui uma infinidade de fontes, tabelas e gráficos para apoiar reivindicações feitas por você. Além disso, citando todas as suas fontes é uma exigência. Caso contrário, você corre o risco de uma acusação de plágio.

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