A maioria das organizações exigem que seus funcionários para saber como escrever certos tipos de relatórios. Por exemplo, os profissionais de garantia de qualidade deve saber como escrever relatórios de qualidade. Um relatório de qualidade ajuda a avaliar os sistemas de controle atuais da organização destinadas a garantir a qualidade dos produtos, serviços e processos. relatórios de qualidade bem organizados pode ser utilizado por outros profissionais para ajudar a melhorar os produtos e processos da organização.
Use suas notas. Ao rever os processos de garantia de qualidade dentro de uma organização, você deve tomar notas detalhadas sobre o que os processos são, como eles são implementados por funcionários e quão eficaz elas parecem ser.
Use uma linguagem simples em seu relatório de qualidade. frases curtas e frases simples são a maneira ideal de começar o seu significado através e garantir que todos os profissionais podem facilmente compreender o conteúdo do seu relatório.
Digitar o resumo para o seu relatório de qualidade. O resumo é um resumo de todas as seções do seu relatório. Resuma cada seção em cerca de dois a cinco frases. O objetivo é que qualquer um que lê o resumo para saber se ler todo o relatório seria vale o seu tempo.
Adicionar uma secção de informação de fundo. Isto deve incluir o departamento ou processo que estava sendo analisado, as pessoas que auxiliaram na análise e o propósito do relatório de qualidade.
Incluir uma seção para suas descobertas. Ao analisar um departamento ou processo, você deve prestar atenção à forma como os processos são concluídos, os funcionários que estão envolvidos e como eficazes os processos parecem ser para a organização. Todos estes detalhes devem ser incluídas nesta secção. Dados ou cálculos podem ser listados separadamente e anexado ao relatório.
Concluir o seu relatório de qualidade com uma secção de inferências. Esta seção irá oferecer aos seus conclusões e recomendações para melhorar os processos que você observou. Dê abundância de detalhes ao oferecer sugestões. Use detalhes visuais se for caso disso, como tabelas e gráficos. Quanto mais detalhes e exemplos você pode dar nesta seção, mais útil o seu relatório de qualidade.
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