Cada pequena empresa deve manter um conjunto de registros financeiros (muitas vezes referida apenas como livros) a cada ano. Estes registos contabilísticos são usadas para analisar o desempenho dos negócios `ao longo do ano e de apresentar declaração de imposto anual da empresa. Antes de um conjunto de livros é considerado completo para o ano, os livros devem ser fechadas. O fechamento de um sistema de contabilidade geralmente é feito por um contabilista treinado, como um CPA, enquanto as entradas regulares feitas em um sistema de contabilidade durante o curso do ano são feitas por um contador ou pelo proprietário da empresa si mesmo. Fechando os livros de um sistema de contabilidade também redefine os saldos das contas para uso durante o período contabilístico seguinte.
Fechar as contas temporárias. Todas as entradas de receitas e despesas realizadas durante o ano deve ser fechada para que o próximo ano pode começar com saldo zero. Todas as contas de receitas e despesas estão fechados em uma conta chamada Resumo de Renda.
Fechar a conta Resumo de Renda. Cada Resumo ano de renda mostra o lucro ou prejuízo gerado pelas atividades operacionais do negócio. Esta conta (lucro ou prejuízo gerado naquele ano) é então fechada na conta de Lucros Acumulados.
Fechar a conta de dividendos. Os dividendos são pagamentos de lucro feitas aos proprietários durante o curso do ano. Essa conta também é fechado para os lucros acumulados para ajustar a distribuição de lucros no meio do ano.
Calcular um balancete para verificar o seu trabalho. Um balancete é um cálculo que garante que todos os livros estão em equilíbrio. Um balancete é sempre executada quando fechar os livros de contabilidade.
dicas avisos
- Muitos programas de software de contabilidade executar muitos destes passos automaticamente.