Como gerir o seu tempo de forma eficaz

Deixe suas chamadas ir direto para o correio de voz nos momentos em que você deve trabalhar sem interrupção. Certifique-se de reservar um tempo cada dia para retornar as chamadas não atendidas.

Agendar um bloco de tempo para responder a e-mail. E-mail é uma distração constante - especialmente se você usar um sistema de notificação instantânea. Desativar as notificações, e limite o uso do programa de e-mail para cada par de horas ao invés de verificar e-mail de abertura como as mensagens chegam.

Criar uma lista de coisas a fazer. Antes de deixar o cargo no final de cada dia, preparar uma lista de coisas a fazer para o dia seguinte. Priorizá-lo para que você saiba o que você precisa se concentrar sua atenção em como assim que chegar no trabalho.

Reconhecer tarefas que levarão menos de cinco minutos para ser concluído e fazê-las imediatamente. Dessa forma, você obter as pequenas coisas fora do caminho para que você não precisa pensar sobre eles.

Mantenha sua mesa e escritório organizado. Uma das principais causas da gestão do tempo ineficaz é a desorganização. Mantenha sua mesa e escritório organizado, tem tudo na mão e itens que você usa para o lugar de atribuir-lhes para que você não perca tempo procurando por eles retornar.

Prioritizar. Saber quais são suas prioridades, tanto uma base diária e de longo prazo. Revisitar sua lista frequentemente e fazer mudanças à medida que novos projectos cruzam sua mesa ou como outros projetos diferentes ou menos urgente.

Delegar. Você não precisa fazer tudo sozinho. Confiar alguém que tem a habilidade e o tempo para lidar com a totalidade ou parte de um projeto que você não conseguir completar a tempo.

Escolha a tecnologia com cuidado. Certifique-se de que a tecnologia que você está usando realmente melhorar a sua produtividade e eficiência. Às vezes, uma nota escrita à mão é a melhor maneira de obter uma mensagem a alguém ou lembrar-se de um prazo.