Como um empregador, é o seu dever de verificar se as informações fornecidas por seus empregados e contratados é preciso. A falta de relatar com precisão os trabalhadores pode levar a pesadas multas e penalidades. Você pode tomar várias medidas para se certificar de que as informações fornecidas sobre 1099 não é fraudulenta.
Coisas que você precisa
- Concluído formulário 1099
- acesso ao computador, para a pesquisa dentro das agências e sites
- informações sobre a empresa, tal como previsto nos documentos comerciais e registros públicos
Validar a identificação da empresa para garantir o indivíduo a emissão de um 1099 é realmente parte do grupo da sociedade cotada e não está usando o nome da empresa de forma inadequada.
Rever os montantes e, se possível, o tempo trabalhado. A pessoa que recebe o 1099 pode ser listado como um contratante indivíduo, quando, na verdade, ele deve ser um trabalhador assalariado, exigindo o pagamento de impostos sobre os salários a cada trimestre, em vez de anualmente.
Revisão dos impostos pagos pela sociedade através de registros fiscais públicos no âmbito do imposto municipal / receitas relevantes governamental arbítrio, na maioria das vezes, esta informação está disponível online. Em muitos casos, listando um empregado em 1099, uma empresa pode evitar o pagamento de taxes- folha de pagamento trimestral e, em alguns casos, pode não pagar impostos no final do ano, também.
Analisar as informações fornecidas para a pessoa listada como um contratante independente. Verifique o número da Segurança Social e outras informações listadas para ver se ele é uma informação válida ou se a informação prestada for incorrecta ou falsa. Isso pode ser extremamente relevante se o negócio pode aparecer para empregar imigrantes ilegais ou trabalhadores sem documentos.
dicas avisos
- Alguns estados têm bancos de dados adicionais onde as empresas podem verificar a elegibilidade dos trabalhadores individuais para trabalhar. Em muitos casos, o uso de um 1099 (que requer menos informação) pode permitir que as empresas a contornar legislação em vigor sobre o emprego de certos trabalhadores que não têm números de Segurança Social válido ou outro documento legal necessário para trabalhar.
- A falha em realizar as necessárias verificações de antecedentes sobre os trabalhadores, ou a intenção de apresentar informações falsas sobre os empregados e contratados, podem reunir-se com penas severas. Além de os juros devidos em impostos não pagos, você pode ser atingido com multas de até 20 por cento dos montantes em causa, bem como o tempo de prisão potencial em casos flagrantes.
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