Muitos empregadores, educadores e organizadores, muitas vezes, têm dificuldade para reunir todos os participantes necessários em um quarto de divulgar informações necessárias. GoToMeeting permite agendar uma teleconferência com os participantes de todo o mundo. Com GoToMeeting, você pode configurar uma chamada de conferência usando VoIP e / ou telefone. A reunião é rápido de configurar e espera. Os participantes devem evitar o uso de telefones celulares ou de alto-falante uma vez que estes tipos de dispositivos pode criar ruído estático durante a conferência.
direita; clique no ícone GoToMeeting na bandeja do sistema do computador.
Selecione "Programar uma reunião" na aplicação GoToMeeting.
Digite o título ou nome da reunião na linha "Assunto", selecionar uma data, e digite uma hora de início e fim.
Escolha o tipo de áudio em "Áudio". As opções são: "Fornecer VoIP única", que exige que todos os participantes tenham um microfone, "Fornecer uma chamada de conferência Número Só", que exige que todos discar o número de conferência GoToMeeting, em seguida, digite um código de acesso e PIN ", fornecer tanto" que permite participantes para escolher entre áudio e VoIP, e "fornecer sua própria Conferência Informações Call", que permite aos participantes para chamar um número privado que prestam. Se você fornecer um número privado, insira-o no campo abaixo desta opção.
Clique em "Schedule" e um e-mail convite para a reunião vai lançar imediatamente. Selecione os participantes da lista de contactos guardados ou adicionar novos participantes nos campos correspondentes e clique em "Enviar". GoToMeeting também lhe enviaremos reuniões instruções. Transmitir essas instruções a todos os participantes.
Gerenciar a chamada de conferência. Desligue sua chamada em espera. Aconselhar os participantes para silenciar seus telefones, premindo o botão "Mute" ou a marcação "* 6" no início da reunião para evitar ruídos de estática.