Como faço para configurar o outlook para gtd?

Digite cada um dos seus projectos para o Outlook como categorias para que você pode associar itens com projetos específicos. direita; clique em um e-mail, compromisso ou tarefa, clique em "classificar" e depois "Todas as categorias." Clique no "Novo..." botão. Adicionar o nome do projeto e atribuir uma cor.

Converter outros itens do Outlook em tarefas como eles vêm a sua atenção. Por exemplo, você pode converter uma mensagem de e-mail em uma tarefa. Arraste e solte um compromisso, mensagem de correio, contato ou uma nota sobre "tarefas" no painel de navegação para criar automaticamente uma nova tarefa a partir do conteúdo do item.

Atribuir bandeiras e prioridades para as suas tarefas. Abra uma tarefa e, em seguida, clique nos comandos no grupo Acompanhamento da fita Home in Tarefas para adicionar uma bandeira. Clique no "Prioridade" botão no grupo Etiquetas para marcar um item como "Alta importância." Você pode usar este indicador para marcar os seus itens de ação a seguir a metodologia GTD.

Ver sua lista de tarefas por projeto, a data ou importância. Clique "tarefas" no painel de navegação. Clique no "Visão" aba. Seleccione a partir das opções de exibição disponíveis na caixa drop-down no grupo Arranjo. Por exemplo, selecione "Categorias" para organizar suas tarefas por projetos, "Data de início" ou "Data de Vencimento" para organizar suas tarefas por data, ou "Prioridade" para organizar suas tarefas por prioridade.

Baixe e instale a versão de avaliação gratuita dos Getting Things Done Outlook Add-in por NetCentrics. Este add-in é projetado para simplificar a sua capacidade de processar itens do Outlook seguinte metodologia de David Allen.

Seleccione a partir das acções-chave na barra de ferramentas NetCentrics para processar os itens do Outlook em tarefas. Por exemplo, selecionar uma das seguintes acções a partir das Getting Things grupo da fita Início Concluído: "Açao," "Próxima Ação," "Delegar," "Adiar" ou "Algum dia." Quando você seleciona um desses comandos de um item de correio, uma tarefa é arquivado em sua respectiva pasta ea ação é atribuído à tarefa.

Gerenciar todos os seus projetos em andamento usando Project Central. Clique no "Project Central" botão nas Getting Things grupo da fita Início Concluído. Você pode usar esta janela para ajudá-lo a organizar as tarefas em projetos específicos.

Gerar um relatório de projeto. Clique no "Projeto" botão de menu no Project Central e clique em "Criar relatório ...." Selecione as opções a incluir no seu relatório. Por exemplo, selecione "Data de Vencimento" das ordenar as tarefas por drop-down. Clique "Está bem" para gerar seu relatório. Clique no botão Imprimir para imprimir o relatório - é marcado com um ícone semelhante a uma impressora.

Baixe e instale o teste de 30 dias livres de TaskCracker para o Outlook. TaskCracker ajuda a organizar seus itens do Outlook usando uma representação visual de suas tarefas e projetos com uma interface drag-and-drop.

Clique no "Abrir TaskCracker" comando no grupo Aberto da fita TaskCracker. Alternativamente, você pode clicar "TaskCracker" na parte inferior das pastas painel à esquerda.

Organize suas tarefas com base na prioridade. Clique em uma tarefa, arraste-o para outro quadrante no interior da tela do TaskCracker e, em seguida, liberá-lo para atribuir a tarefa a essa prioridade. Você pode usar este método para atribuir rapidamente ações para sua lista de tarefas sem ter que abrir cada tarefa individual.