Microsoft Access 2013 é um banco de dados relacional integrado com uma ferramenta de interface gráfica do usuário que permite que você manipule dados com mais flexibilidade do que um programa de planilha bidimensional como o Excel. Informações no Access são armazenados em tabelas, que muitas vezes são unidas e depois consultado para subconjuntos e combinações de as informações que eles contêm.
Máscaras de entrada e validação de dados são ferramentas que impedem a entrada de dados que não segue as regras definidas para um banco de dados específico. Máscaras de entrada são usados para a entrada uniforme de dados, como datas, horários e de segurança social e números de telefone. Os endereços de email são muito diferentes e requerem uma regra de validação de dados, o que permite que dados sejam inseridos em um formato mais flexível do que uma máscara de entrada.
Criar uma regra de validação de e-mail Campos
Em qualquer tabela aberta, clique no "Visão" botão na Faixa de Opções e navegue até "Modo Design." Todas as regras de validação deve ser definido nas propriedades do campo de sua tabela, que não estão disponíveis no "Ver folha de dados."
Criar um campo E-mail, se você não tiver já, e garantir o tipo de dados é "Texto," ou "hyperlink" se precisar o endereço de email a ser activamente ligada.
Alternar as propriedades do campo usando "F6" e navegue até "Regra de validação." Para garantir que todas as alterações anteriores são salvos, clique no "Salvar" botão antes de entrar em sua regra de validação.
Copie a seguinte regra no campo Regra de validação:
É nulo ou ((Like "?@?.?") E (não como "[, -] *"))
Esta cadeia de texto define a exigência de que os endereços de e-mail são formatados com caracteres separados por um "@" placa.
No "Texto de validação" campo, digite o texto que exibe se alguém não consegue digitar um endereço de e-mail, ou entrar um em um formato incorreto. texto de validação de exemplo:
"Por favor envie o seu endereço de e-mail com um nome de sinal e de domínio "@" como "[email protected]. `"
Apesar de "Texto de validação" campo é opcional, inserindo seu próprio texto impede que uma mensagem genérica ou confusa de exibir quando ocorrem erros.
Sempre salve o seu trabalho ao entrar ou sair "Modo Design" a menos que você cometeu um erro e deseja sair da vista sem salvá-lo. Access pede-lhe automaticamente para "Salvar" quando mudar de vistas.
dicas & avisos
- Clicando no "F1" tecla de função é particularmente útil nas propriedades do campo de Design. Ajuda Access fornece exemplos detalhados e como-a para tudo, desde máscaras de entrada para regras de validação.
- Excepto frequentemente quando se trabalha no modo de design, especialmente quando você está trabalhando com campos como regra de validação onde você tem que criar comandos com lógica booleana. Também é uma boa idéia para fazer backup de qualquer objeto de banco de dados com um copiar e colar antes de fazer alterações.
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