Um tutorial mesclar Microsoft Mail

O uso mais comum de funções de mala direta é produzir cartas ou e-mails para distribuição em massa.

função de mala direta da Microsoft ajuda a criar cartas personalizadas, envelopes ou etiquetas de endereçamento para distribuição em massa. As funções e opções usadas na criação de uma mala direta estão localizados no "correspondências" guia da barra de ferramentas em ambas as versões do Microsoft Word 2007 e 2010.

  • Criar um documento no Microsoft Word.

  • Vá para a guia correspondências, clique no "Iniciar mala direta" botão, em seguida, selecione "Passo a Assistente de mala direta passo" a partir da seleção drop-down.

  • Selecione o tipo de documento a ser criado (como "Cartas," "envelopes" ou "Labels") No painel de tarefas de impressão em série que aparece, clique em "Seguinte: documento inicial" na parte inferior do painel.

  • selecionar "Usar o documento atual" opção no painel de tarefas mala direta, clique em "Próximo: Selecione os destinatários."



  • selecionar "Usar uma lista existente," então clique "Navegar." Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados que aparece, localizar onde a fonte de dados é salvo, em seguida, clique "Aberto." Para criar uma nova fonte de dados, selecione "Escrever uma nova lista," então clique "Crio."

  • Marque as caixas de seleção para incluir ou remover a lista de destinatários na caixa de diálogo Destinatários da mala direta. Para adicionar novas entradas, clique no nome do arquivo fonte de dados no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, clique em "Editar."

  • Clique "Seguinte: Escrever a carta" e escrever o conteúdo do documento. Para adicionar informações sobre os destinatários do documento, clique "Inserir campos de mesclagem" Na guia correspondências e selecione a partir dos campos suspensos.

  • Clique "Próxima: Visualize as cartas," e clique no "Próximo" e "Anterior" setas na guia Correspondências para ver como o documento com os dados resultante da fusão parece. Clique "Editar lista de destinatários" do painel de tarefas de impressão em série para adicionar ou remover destinatários.

  • Clique "Seguinte: Concluir a intercalação" e clique "Impressão" no painel de tarefas ou ir para o guia correspondências e clique em "Terminar & fundir" para selecionar as opções do menu suspenso de seleção.

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