É quase impossível organizar listas e dados sem classificá-la em algum tipo de ordem. A forma mais popular de classificar informação está em ordem alfabética, mas existem inúmeras outras maneiras. Por exemplo, você pode ter uma lista de amigos e familiares e os seus aniversários. Para ficar em cima de cumprimentos e presentes que você pode introduzir sua lista em Microsoft Excel e classificar por data de aniversário. Desta forma, você será capaz de verificar a lista periodicamente e ver cujo aniversário está chegando. Existem várias outras listas que podem ser ordenados por data, tais como pagamentos de contas ou consultas médicas.
Coisas que você precisa
- Microsoft Excel 2007
Anote uma lista organizada das informações que você deseja colocar em Excel e as datas correspondentes.
Abra o Excel. Digite as informações na sua lista em Excel, certificando-se de que todas as datas são relegados para as células em uma coluna. Para o exemplo de aniversário, as colunas pode ser Nome, relacionamento, aniversário. Você pode até adicionar uma coluna para idéias do presente para cada pessoa em particular. Preencha as linhas correspondentes aos nomes de suas colunas:
Nome de aniversário do relacionamento
Pai Dad 09/23
Selecione uma coluna de datas. Para isso, clique na primeira data na parte superior a maioria de linha e arraste o cursor para baixo sobre o resto das datas, de modo que todos eles são selecionados. Você também pode clicar na célula mais acima e mantenha pressionado o botão Shift ao clicar no botão de seta para baixo até que todas as datas na sua coluna são realçados.
Clique na aba de dados no topo da tela. Ver o "Ordenar & Filtro de grupo."
Clique no botão que tem um Z no topo de um A com uma seta apontando para baixo. Isto é o "tipo do mais recente para a mais antiga" botão. Se você deseja classificar do mais antigo para o mais novo, clique no botão com um A no topo de um Z que tem uma seta apontando para baixo. (Ref. 1)
Salvar a sua lista para o desktop do seu computador para abrir e visualizar a sua conveniência.
dicas & avisos
- Quando você adiciona uma nova data que deseja incluir no tipo, selecione o intervalo de datas novamente. Em seguida, use o separador de dados e bater "reaplicar" na Sort & grupo filtro.
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