QuickBooks é um dos mais populares pacotes de software de contabilidade disponíveis. Sua facilidade de uso é uma das principais vantagens Quickbooks mais de mais pacotes contador orientada. Ocasionalmente, simples erros precisam ser corrigidos, como um empregado se casar e mudar seu nome, ou um cliente ou fornecedor alterar o nome do seu negócio. Estes precisam ser atualizados em seu arquivo empresa.
Alterando nomes duplicados
Abra o arquivo da empresa QuickBooks, clicando duas vezes no ícone do QuickBooks. Clique no "Serviço de Apoio ao Cliente" guia e examinar a lista de nomes de clientes. Ocasionalmente, um cliente pode inadvertidamente ser duplicado no ficheiro de empresa. Isso acontece quando você está entrando em uma transação e quer cometer erros de ortografia ou adicionar um personagem para o nome. QuickBooks cria um cliente duplicado com a mudança de nome.
Realce o nome do cliente que você deseja salvar. Este será o nome que tem todas as informações de contato e transações história correta. Você pode fazer isso clicando no "Editar" botão no nome do cliente e segurando o botão esquerdo do mouse. Quando o nome é realçado, mantenha tanto a "CTRL" e "C" chaves para copiar o nome.
Realce o nome duplicado você não deseja salvar. Mais uma vez, clique no "Editar" botão na página do cliente duplicado. Excluir o nome no "Nome do cliente" caixa e manter tanto o "CTRL" e "V" chaves. Clique "Está bem". Uma janela de aviso irá dizer-lhe que esse nome está em uso e perguntar se você deseja mesclar-los. Escolher "sim" e os nomes duplicados serão fundidos. Isso fará com que o "Camera-click" efeito de som para que você saiba a mesclagem foi bem sucedida.
Repita esse procedimento para todos os fornecedores cujas empresas mudaram os nomes, os empregados que mudaram recentemente seus nomes. Ao mudar o nome de um empregado ter certeza de que o indivíduo entrou em contato com o escritório de segurança social sobre a mudança.
Se um vendedor mudou nomes, verifique se o número de identificação do empregador permanece o mesmo ou você terá que manter as operações desses fornecedores separados para fins fiscais.
Como alterar os nomes da sua empresa ou Parceiros
Clique no "companhia" botão na barra de menu superior. Quando o menu lateral abre, clique no "Informações sobre a empresa" opção. Fazer isso abre a "Informações sobre a empresa" janela onde você pode mudar o nome do seu company.by basta digitar o novo nome para o "Nome da empresa" caixa.
Se o nome da empresa e número de identificação do empregador foram alteradas, você terá que criar um novo arquivo de empresa para a nova empresa para efeitos fiscais.
Criar um novo arquivo da empresa para uma mudado EIN. Para fazer isso, basta clicar no "Arquivo" botão e desloque-se para o "Save Copy ou Fazer backup" opção. o "Salvar" janela será aberta com o nome da cópia de backup em destaque. Adicionar o termo "Novo" ao nome do arquivo e clique no "Salvar" botão para salvar esta versão da sua empresa. Abra o "Novo" backup e começar a trabalhar a partir deste backup do seu arquivo regularmente empresa.
Abra o "Informações sobre a empresa" na janela novamente "Novo" Arquivo. Aqui você pode alterar o nome da empresa, o EIN e até mesmo a forma de imposto de renda utilizada. Se a sua empresa já foi um S Corp e agora é um C Corp, ou vice-versa. Se a sua empresa foi uma parceria e um parceiro apoiou fora ou quer vender suas ações, legalmente a parceria deve ser dissolvido e, em seguida, re-formada com o novo parceiro ou sob uma nova organização.
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